Polityka prywatności aplikacji mobilnej FLEXOPRINT
Niniejsza Polityka prywatności aplikacji mobilnej FlexoPrint, działającej na urządzeniach przenośnych, posiadających dostęp do Internetu i pracujących w oparciu o system operacyjny Android albo iOS, takich, jak np. smartofony, tablety, smartwatche (dalej: „Aplikacja”), administrowanej przez Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Bytkowie (dalej: „Print Systems”), ma charakter informacyjny – określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez naszą Aplikację, podczas korzystania z Aplikacji, w tym z oferowanych przez nią produktów, narzędzi lub usług. Print Systems umożliwia Państwu korzystanie z Aplikacji, zapewniając najwyższy poziomu usług i pełnej ochrony Państwa danych osobowych. Korzystając z Aplikacji akceptują Państwo zapisy zawarte w niniejszej Polityce prywatności. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić poszanowanie Państwa prywatności oraz dbałość o ochronę przekazanych danych osobowych i w tym celu przekazujemy poniższe informacje na temat zasad ich przetwarzania. Celem Print Systems jest zapewnienie poczucia bezpieczeństwa w Aplikacji, dlatego też Państwa prywatność i ochrona danych osobowych są bardzo ważne. Prosimy o staranne zapoznanie się z poniższymi informacjami, z których dowiedzą się Państwo, w jaki sposób działa Aplikacja. Zapewniamy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób przejrzysty i uczciwy oraz że dokładamy wszelkich wysiłków, aby były one traktowane z zachowaniem należytej staranności, ostrożności i w pełni odpowiedzialnie.
Dla celów niniejszej Polityki prywatności termin „Dane osobowe” odnosi się do wszelkich informacji o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą), czyli podmiotu danych. Są to zatem wszelkie informacje bezpośrednio identyfikujące osobę fizyczną lub za pomocą których można ją zidentyfikować, w szczególności takie, jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres, adres e-mail, numer telefonu. Identyfikacja może nastąpić na podstawie samych informacji lub w połączeniu z innymi informacjami będącymi w posiadaniu Print Sytstems lub mogącymi wejść w nasze posiadanie.
Niniejsza Polityka prywatności ma na celu poinformowanie Państwa o sposobie wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych, względem których spełniamy wszystkie wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
INFORMACJE OGÓLNE
Głównym aktem prawnym regulującym zasady przetwarzania danych osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”). Administratorem danych osobowych jest Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Bytkowie, przy ul. Obornickiej nr 1A, miejscowość Bytkowo, kod pocztowy 62-090, poczta Rokietnica, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000320370, NIP: 5140213951, REGON: 251476478 (dalej: „Print Systems” lub „Administrator”). To ten podmiot ustala cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych. W sprawie ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej, pisząc na adres, który Administrator wyznaczył na punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą: Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., ul. Obornicka 1A, 62-090 Bytkowo, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisząc na adres: rodo@printsystems.pl. Administrator, w celu ciągłego monitorowania prawidłowości przestrzegania zasad ochrony danych osobowych oraz celem zagwarantowania, aby Państwa dane osobowe zawsze były przetwarzane wiernie, w sposób transparentny i zgodny z prawem, zapewnia stałą możliwość kontaktowania się z nim w opisany wyżej sposób, pozostawiając Państwu wybór dogodnej drogi kontaktu. Korzystanie z Aplikacji poprzez zapoznanie się z jej zawartością, czyli przeglądanie podstawowej zawartości Aplikacji (m.in. znajdujących się tam informacji zarówno ogólnych/stałych, jak i informacji bieżących/aktualności, a w tym zawartych na stronie głównej, jak na poszczególnych podstronach/zakładkach), jak również korzystanie z dostępnych w Aplikacji narzędzi w postaci kalkulatorów (jak np. Kalkulator zużycia farby, Kalkulator nawoju, Kalkulator dystorsji) nie wymaga podawania jakichkolwiek danych osobowych. Informacje o niektórych zachowaniach korzystających z Aplikacji podlegają logowaniu w warstwie serwerowej, ale nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony. Aplikacja będzie zbierała Państwa określone dane osobowe dopiero w przypadku, w którym zdecydujecie się Państwo:
skorzystać z Usługi formularza kontaktowego, dostępnego w Aplikacji pod nazwą „Formularz zapytania” (po kliknięciu zakładki „Zapytaj o produkt”), np. w celu zadania pytania Print Systems bądź uzyskania informacji dotyczących poszczególnych produktów widocznych w Aplikacji. Korzystający z Usługi formularza kontaktowego użytkownik Aplikacji zawiera z Print Systems umowę o świadczenie Usług dostępnych w Aplikacji, do których zalicza się bezpłatna Usługa udostępnienia formularza kontaktowego pod nazwą „Formularz zapytania”.
Print Systems informuje, iż wszystkie cele przetwarzania danych osobowych, kategorie danych, odbiorcy danych i okres ich przechowywania, uprawnienia osób, których dane dotyczą zostały określone w dalszej części niniejszej Polityki prywatności, zatytułowanej „CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, KATEGORIE DANYCH, ODBIORCY DANYCH I OKRES ICH PRZETWARZANIA, UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ”, w postaci szczegółowych klauzul informacyjnych. Przetwarzane mogą być dane następujących osób: użytkowników korzystających z bezpłatnych Usług dostępnych w Aplikacji (w tym osób, które skorzystały z Usługi udostępnienia formularza kontaktowego pod nazwą „Formularz zapytania”). Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, a ponadto zbierane są w konkretnych, wyraźnych, prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Ponadto zbierane dane są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne dla celów, w których są one przetwarzane, jak też przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których te dane są przetwarzane. Aplikacja dokłada wszelkich starań w celu zabezpieczenia danych i ich ochrony przed działaniami osób trzecich. Stosuje się niezbędne zabezpieczenia serwerów, połączeń oraz Aplikacji w celu ochrony danych. Wszystkie połączenia związane z korzystaniem z Usług dostępnych w Aplikacji oraz inne połączenia, podczas których przekazywane są dane osobowe, następują za pośrednictwem bezpiecznego szyfrowanego połączenia – z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Niezależnie od działań podejmowanych przez Aplikację w powyższym zakresie, użytkownicy są zobowiązani do dokładania należytej staranności w zachowaniu w poufności swoich danych, w szczególności adresu e-mail, czy imienia oraz nazwiska. Aplikacja może zawierać odnośniki (linki) do innych stron internetowych. Administrator zwraca uwagę, że opuszczając Aplikację, np. przechodząc za pomocą linku na inną stronę internetową, użytkownik przechodzi w obszar, gdzie nie obowiązuje niniejsza Polityka prywatności. Administrator zachęca, by zapoznać się z regulaminami i politykami prywatności stosowanymi dla innych stron internetowych. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy tylko wskazanych działań Administratora. Print Systems nie ponosi odpowiedzialności za zasady polityki prywatności obowiązujące na stronach obsługiwanych przez inne podmioty (za wyjątkiem polityki prywatności obowiązującej w ramach strony https://www.printsystems.pl/, gdzie Print Systems także jest administratorem). Podanie danych osobowych na potrzeby:
skorzystania z Usługi udostępnienia formularza kontaktowego pod nazwą „Formularz zapytania” jest dobrowolne, jednak niezbędne dla posłużenia się formularzem kontaktowym. Odmowa podania danych osobowych na potrzeby skorzystania z formularza kontaktowego skutkuje niemożnością użycia formularza kontaktowego.
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, zaś konieczne staje się wyłącznie dla realizacji określonych celów.
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, KATEGORIE DANYCH, ODBIORCY DANYCH I OKRES ICH PRZETWARZANIA, UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe wyłącznie na podstawie prawa i w ściśle określonych celach.
Administrator przetwarzać będzie następujące dane osobowe:
imię, nazwisko, adres e-mail, ewentualnie także nazwa firmy, numer telefonu (jeśli użytkownik je poda) – w przypadku skorzystania z Usługi udostępnienia formularza kontaktowego pod nazwą „Formularz zapytania”.
Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane w celu wykonywania nałożonych na Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym m.in. prawa cywilnego, przepisów prawa podatkowego i rachunkowości.
1) [Cel] Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa, w tym obowiązków podatkowych lub wynikających z ustawy o rachunkowości (np. wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych – o ile dotyczy), w szczególności w związku z wypełnianiem obowiązków i uprawnień wynikających z umów o świadczenie Usług dostępnych w Aplikacji, w tym obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczaniem podatków, a także w związku z wypełnianiem obowiązków wobec organów/urzędów państwowych/samorządowych (np. kontrole Urzędu Skarbowego, żądania policji i innych organów ścigania, sporządzanie odpowiedzi na pisma/żądania podmiotów uprawnionych ustawowo do udostępniania danych osobowych), wypełnianiem obowiązków związanych z księgowaniem i sprawozdawczością finansową.
2) [Odbiorcy] Odbiorcami danych podanych w celu wykonywania nałożonych na Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa są organy państwowe i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. Urzędy Skarbowe, organy kontrolne, organy ścigania), podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (m.in. świadczące usług księgowe, informatyczne, prawne), wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
3) [Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego] Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
4) [Okres przechowywania] Pani/Pana dane zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przechowywane przez okres związania umowami (chyba, że przepisy prawa stanowią odmiennie), a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (np. w związku z obowiązkami podatkowymi, czy wynikającymi z ustawy o rachunkowości itp. – o ile dotyczy) lub dla zabezpieczenia bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5) [Prawa] W stosunku do danych zebranych w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści tych danych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6) [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Pani/Pana dane osobowe zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7) Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.
8) [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera c) RODO.
Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane we wszelkich czynnościach niezbędnych do zawarcia oraz wykonania umów o świadczenie Usług dostępnych w Aplikacji, do których zaliczają się bezpłatne Usługi w szczególności: udostępnienia Pani/Panu formularza kontaktowego, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem takiej/takich umowy/umów
1) [Cel] Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu niezbędnym do zawarcia oraz wykonania umowy/umów o świadczenie Usług dostępnych w Aplikacji, do których zaliczają się bezpłatne Usługi w szczególności: udostępnienia Pani/Panu formularza kontaktowego tak, aby mogła/mógł Pani/Pan korzystać w pełni ze wszystkich funkcji oferowanych przez Aplikację, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem takiej/takich umowy/umów.
2) [Odbiorcy] Odbiorcami danych przetwarzanych w celu zawarcia oraz wykonywania w/w umowy/umów mogą być organy państwowe i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, kontrahenci Administratora, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym związane z wykonaniem w/w umowy/umów, w szczególności umów dotyczących udostępnienia Pani/Panu formularza kontaktowego (m.in. dostawcy usług informatycznych, podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty serwisujące oprogramowanie Aplikacji, obsługa i wsparcie IT, partnerzy biznesowi), wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
3) [Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego] Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
4) [Okres przechowywania] Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres związania w/w umową/umowami, w tym umową dotyczącą udostępnienia Pani/Panu formularza kontaktowego (chyba, że przepisy prawa stanowią odmiennie), a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi (np. w związku z odstąpieniem przez Panią/Pana od umowy, rozwiązaniem umowy itp.) i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej niż do upływu okresu ich przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania czy postępowań, których są przedmiotem.
5) [Prawa] W stosunku do Pani/Pana danych przetwarzanych w wykonaniu w/w umowy/umów przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6) [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Pani/Pana dane osobowe zebrane w celu wykonania w/w umowy/umów nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy/umów o świadczenie Usług dostępnych w Aplikacji, do których zaliczają się bezpłatne Usługi w szczególności: udostępnienia Pani/Panu formularza kontaktowego.
8) [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera b) RODO.
III. Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora
1) [Szczegółowy cel] Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również w prawnie uzasadnionych celach realizowanych przez Administratora, tj.:
a) dla sprawnej realizacji bieżącej działalności, w tym realizacji procesów biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności, w których uczestniczy Pani/Pan w związku z wykonywaniem umowy/umów o świadczenie Usług dostępnych w Aplikacji, do których zaliczają się bezpłatne Usługi w szczególności: udostępnienia Pani/Panu formularza kontaktowego /np. dla celów prowadzenia dokumentacji i archiwizacji, analiz rynkowych lub statystycznych, prowadzenia korespondencji i wymiany informacji w sprawach związanych z korzystaniem z Aplikacji, a dalej z zawarciem i wykonaniem w/w umowy/umów/; b) dla zapewnienia bezpieczeństwa, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę; c) do ewentualnego ustalenia, dochodzenia, zabezpieczenia roszczeń przysługujących Administratorowi lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi lub związanymi z w/w umową/umowami.
2) [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez Panią/Pana danych przetwarzanych w uzasadnionych celach Administratora mogą być organy państwowe i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (m.in. świadczące usług księgowe, dostawcy usług informatycznych, podmioty serwisujące oprogramowanie Aplikacji, obsługa i wsparcie IT, partnerzy biznesowi itp.).
3) [Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego] Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
4) [Okres przechowywania] Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
5) [Prawa] Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6)[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Dane osobowe przetwarzane w uzasadnionych celach Administratora nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7) Podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji umowy/umów o świadczenie Usług dostępnych w Aplikacji, do których zaliczają się bezpłatne Usługi w szczególności: udostępnienia Pani/Panu formularza kontaktowego, a brak ich podania uniemożliwia należyte wykonywanie całości obowiązków wynikających z tych umów.
8) [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera f) RODO.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności poprzez opublikowanie nowej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawnych, zmian organizacyjnych lub zmiany zastosowanych rozwiązań technicznych. Każdego, kto korzysta z Aplikacji, obowiązuje aktualna Polityka prywatności.
