Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności strony internetowej PRINT SYSTEMS dostępnej pod adresem https://www.printsystems.pl/ (dalej: „Strona”), administrowanej przez Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Bytkowie (dalej: „Print Systems”), ma charakter informacyjny – określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez naszą Stronę, dostępną pod adresem https://www.printsystems.pl/, podczas korzystania ze Strony, w tym z oferowanych przez nią produktów oraz usług. Print Systems umożliwia Państwu korzystanie ze Strony, zapewniając najwyższy poziomu usług i pełnej ochrony Państwa danych osobowych. Korzystając ze Strony akceptują Państwo zapisy zawarte w niniejszej Polityce prywatności. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić poszanowanie Państwa prywatności oraz dbałość o ochronę przekazanych danych osobowych i w tym celu przekazujemy poniższe informacje na temat zasad ich przetwarzania. Celem Print Systems jest zapewnienie poczucia bezpieczeństwa na Stronie, dlatego też Państwa prywatność i ochrona danych osobowych są bardzo ważne. Prosimy o staranne zapoznanie się z poniższymi informacjami, z których dowiedzą się Państwo, w jaki sposób działa Strona. Zapewniamy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób przejrzysty i uczciwy oraz że dokładamy wszelkich wysiłków, aby były one traktowane z zachowaniem należytej staranności, ostrożności i w pełni odpowiedzialnie.
Dla celów niniejszej Polityki prywatności termin „Dane osobowe” odnosi się do wszelkich informacji o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą), czyli podmiotu danych. Są to zatem wszelkie informacje bezpośrednio identyfikujące osobę fizyczną lub za pomocą których można ją zidentyfikować, w szczególności takie, jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres, adres e-mail, numer telefonu. Identyfikacja może nastąpić na podstawie samych informacji lub w połączeniu z innymi informacjami będącymi w posiadaniu Print Sytstems lub mogącymi wejść w nasze posiadanie.
Niniejsza Polityka prywatności ma na celu poinformowanie Państwa o sposobie wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych, względem których spełniamy wszystkie wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
INFORMACJE OGÓLNE
Głównym aktem prawnym regulującym zasady przetwarzania danych osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).
Administratorem danych osobowych jest Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Bytkowie, przy ul. Obornickiej nr 1A, miejscowość Bytkowo, kod pocztowy 62-090, poczta Rokietnica, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000320370, NIP: 5140213951, REGON: 251476478 (dalej: „Print Systems” lub „Administrator”). To ten podmiot ustala cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych.
W sprawie ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej, pisząc na adres, który Administrator wyznaczył na punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą: Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., ul. Obornicka 1A, 62-090 Bytkowo, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisząc na adres: rodo@printsystems.pl. Administrator, w celu ciągłego monitorowania prawidłowości przestrzegania zasad ochrony danych osobowych oraz celem zagwarantowania, aby Państwa dane osobowe zawsze były przetwarzane wiernie, w sposób transparentny i zgodny z prawem, zapewnia stałą możliwość kontaktowania się z nim w opisany wyżej sposób, pozostawiając Państwu wybór dogodnej drogi kontaktu.
Korzystanie ze strony internetowej https://www.printsystems.pl/ poprzez zapoznanie się z jej zawartością, czyli przeglądanie podstawowej zawartości Strony (m.in. znajdujących się tam informacji zarówno ogólnych/stałych, jak i informacji bieżących/aktualności, a w tym zawartych na stronie głównej, jak na poszczególnych podstronach) nie wymaga podawania jakichkolwiek danych osobowych. Informacje o niektórych zachowaniach korzystających ze Strony podlegają logowaniu w warstwie serwerowej, ale nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony. Strona będzie zbierała Państwa określone dane osobowe dopiero w przypadku, w którym zdecydujecie się Państwo:
skorzystać z Usługi Newslettera, w tym z dostępnego na Stronie formularza na potrzeby zapisania się do Newslettera (pt. „Zapisz się do newslettera”) lub z pola wyboru/aktywacji /tzw. checkboxa/ na potrzeby zapisania się do Newslettera, tj. skorzystać z Usługi Newslettera w celu przysłania Państwu informacji handlowych dotyczących nowych ofert, w tym dotyczących produktów i funkcjonalności Strony, a w szczególności treści i usług dostępnych bądź opisanych na Stronie, drogą elektroniczną (zamówienie Newslettera następuje poprzez użycie formularza pt. „Zapisz się do newslettera” lub poprzez użycie właściwego pola wyboru/aktywacji /tzw. checkboxa/ Newslettera w formularzu kontaktowym, czyli w ramach korzystania z Usługi formularza kontaktowego pt. „Napisz do nas”). Korzystający z Usługi Newslettera użytkownik Strony zawiera z Print Systems umowę/umowy o świadczenie Usług dostępnych na Stronie, do których zaliczają się bezpłatne Usługi: udostępniania formularza na Stronie na potrzeby zapisania się do Newslettera (pt. „Zapisz się do newslettera”), udostępnianie pola wyboru/aktywacji /tzw. checkboxa/ w formularzu kontaktowym pt. „Napisz do nas” na potrzeby zapisania się do Newslettera czy usługa Newslettera, jak też udostępniania formularza kontaktowego;
skorzystać z Usługi formularza kontaktowego dostępnego na Stronie (pt. „Napisz do nas”), np. w celu zadania pytania Print Systems bądź uzyskania informacji. Korzystający z Usługi formularza kontaktowego użytkownik Strony zawiera z Print Systems umowę/umowy o świadczenie Usług dostępnych na Stronie, do których zaliczają się bezpłatne Usługi wskazane w pkt 1) powyżej.
Print Systems informuje, iż wszystkie cele przetwarzania danych osobowych, kategorie danych, odbiorcy danych i okres ich przechowywania, uprawnienia osób, których dane dotyczą zostały określone w dalszej części niniejszej Polityki prywatności, zatytułowanej „CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, KATEGORIE DANYCH, ODBIORCY DANYCH I OKRES ICH PRZETWARZANIA, UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ”, w postaci szczegółowych klauzul informacyjnych.
Przetwarzane mogą być dane następujących osób: użytkowników korzystających z bezpłatnych Usług dostępnych na Stronie (w tym osób, które skorzystały z Usługi udostępnienia formularza kontaktowego czy Usługi Newslettera).
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, a ponadto zbierane są w konkretnych, wyraźnych, prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Ponadto zbierane dane są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne dla celów, w których są one przetwarzane, jak też przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których te dane są przetwarzane.
Strona dokłada wszelkich starań w celu zabezpieczenia danych i ich ochrony przed działaniami osób trzecich. Stosuje się niezbędne zabezpieczenia serwerów, połączeń oraz Strony w celu ochrony danych. Wszystkie połączenia związane z korzystaniem z Usług dostępnych na Stronie, w tym z Usługi Newsletter, oraz inne połączenia, podczas których przekazywane są dane osobowe, następują za pośrednictwem bezpiecznego szyfrowanego połączenia – z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer).
Niezależnie od działań podejmowanych przez Stronę w powyższym zakresie, użytkownicy są zobowiązani do dokładania należytej staranności w zachowaniu w poufności swoich danych, w szczególności adresu e-mail, czy imienia oraz nazwiska.
Strona może zawierać odnośniki (linki) do innych stron internetowych. Administrator zwraca uwagę, że opuszczając Stronę, np. przechodząc za pomocą linku na inną stronę internetową, użytkownik przechodzi w obszar, gdzie nie obowiązuje niniejsza Polityka prywatności (dzieje się tak również w przypadku skorzystania przez użytkownika z – dostępnych na Stronie – linku pod nazwą Zamówienia online, odsyłającego do strony https://zamowienia.printsystems.pl/login, albo linków umieszczonych pod komunikatem POBIERZ BEZPŁATNĄ APLIKACJĘ /FlexoPrint/Flexo Print2/, pod następującymi nazwami: Pobierz na Android Google Play, Pobierz na iOS App Store,odsyłających odpowiednio do strony https://play.google.com/store/apps/details?id=com.printsystems.flexoprint oraz do strony https://apps.apple.com/pl/app/flexoprint2/id1570169335?l=pl, gdzie można pobrać wspomnianą bezpłatną aplikację – wówczas, w razie skorzystania z tych linków przez użytkownika, w pierwszym przypadku obowiązuje go odrębna polityka prywatności mająca zastosowanie do rzeczonej strony i na niej udostępniona, zaś w drugim przypadku – użytkownika obowiązuje polityka prywatności mająca zastosowanie odpowiednio do danej strony, do której odsyła dany link i na niej dostępna, jak i polityka prywatności mająca zastosowanie do bezpłatnej aplikacji i udostępniona w ramach tej aplikacji, jeśli użytkownik zdecyduje się ją pobrać i zainstalować w celu korzystania z niej). Administrator zachęca, by zapoznać się z regulaminami i politykami prywatności stosowanymi dla innych stron internetowych. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy tylko wskazanych działań Administratora. Print Systems nie ponosi odpowiedzialności za zasady polityki prywatności obowiązujące na stronach obsługiwanych przez inne podmioty (za wyjątkiem polityki prywatności obowiązującej w ramach strony https://zamowienia.printsystems.pl/login, jak też polityki prywatności obowiązującej w ramach wskazanej wyżej bezpłatnej aplikacji, gdzie Print Systems także jest administratorem).
- skorzystania z Usługi Newsletter poprzez skorzystanie z dostępnych na Stronie: pola wyboru/aktywacji (tzw. checkbox) na potrzeby zapisania się do Newslettera, czy też formularza na potrzeby zapisania się do Newslettera pt. „Zapisz się do newslettera” (w celu przysłania użytkownikowi drogą elektroniczną, na wskazany przez niego adres e-mail, informacji handlowych dotyczących nowych ofert, w tym produktów, funkcjonalności, treści i usług dostępnych bądź opisanych na Stronie, w formie newslettera) jest dobrowolne, w tym następuje wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika, jednak niezbędne dla otrzymywania Newslettera,
- skorzystania z Usługi udostępnienia formularza kontaktowego jest dobrowolne, jednak niezbędne dla posłużenia się formularzem kontaktowym. Odmowa podania danych osobowych na potrzeby skorzystania z formularza kontaktowego skutkuje niemożnością użycia formularza kontaktowego.
Niewyrażenie zgody przez użytkownika na skorzystanie z Usługi Newsletter w celu otrzymywania Newslettera nie wpływa w żaden sposób na możliwość korzystania z innych Usług oferowanych przez Stronę, w tym z Usługi udostępnienia formularza kontaktowego. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, zaś konieczne staje się wyłącznie dla realizacji określonych celów.
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, KATEGORIE DANYCH, ODBIORCY DANYCH I OKRES ICH PRZETWARZANIA, UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe wyłącznie na podstawie prawa i w ściśle określonych celach.
Administrator przetwarzać będzie następujące dane osobowe:
- imię, nazwisko, adres e-mail, ewentualnie także nazwa firmy (jeśli użytkownik ją poda) – w przypadku skorzystania z Usługi udostępnienia formularza kontaktowego,
- adres e-mail – w przypadku skorzystania z Usługi Newslettera.
I. Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane w celu wykonywania nałożonych na Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym m.in. prawa cywilnego, przepisów prawa podatkowego i rachunkowości.
1) [Cel] Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa, w tym obowiązków podatkowych lub wynikających z ustawy o rachunkowości (np. wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych – o ile dotyczy), w szczególności w związku z wypełnianiem obowiązków i uprawnień wynikających z umów o świadczenie Usług dostępnych na Stronie, w tym obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczaniem podatków, a także w związku z wypełnianiem obowiązków wobec organów/urzędów państwowych/samorządowych (np. kontrole Urzędu Skarbowego, żądania policji i innych organów ścigania, sporządzanie odpowiedzi na pisma/żądania podmiotów uprawnionych ustawowo do udostępniania danych osobowych), wypełnianiem obowiązków związanych z księgowaniem i sprawozdawczością finansową.
2) [Odbiorcy] Odbiorcami danych podanych w celu wykonywania nałożonych na Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa są organy państwowe i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. Urzędy Skarbowe, organy kontrolne, organy ścigania), podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (m.in. świadczące usług księgowe, informatyczne, prawne), wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
3) [Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego] Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
4) [Okres przechowywania] Pani/Pana dane zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przechowywane przez okres związania umowami (chyba, że przepisy prawa stanowią odmiennie), a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (np. w związku z obowiązkami podatkowymi, czy wynikającymi z ustawy o rachunkowości itp. – o ile dotyczy) lub dla zabezpieczenia bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5) [Prawa] W stosunku do danych zebranych w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści tych danych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6) [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Pani/Pana dane osobowe zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7) Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.
8) [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera c) RODO.
II. Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane we wszelkich czynnościach niezbędnych do zawarcia oraz wykonania umów o świadczenie Usług dostępnych na Stronie, do których zaliczają się bezpłatne Usługi w szczególności: udostępniania Pani/Panu formularza kontaktowego, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem takiej/takich umowy/umów
1) [Cel] Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu niezbędnym do zawarcia oraz wykonania umów o świadczenie Usług dostępnych na Platformie, do których zaliczają się bezpłatne Usługi w szczególności: udostępniania Pani/Panu formularza kontaktowego tak, aby mogła/mógł Pani/Pan korzystać w pełni ze wszystkich funkcji oferowanych przez Stronę, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem takiej/takich umowy/umów.
2) [Odbiorcy] Odbiorcami danych przetwarzanych w celu zawarcia oraz wykonywania w/w umów mogą być organy państwowe i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, kontrahenci Administratora, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym związane z wykonaniem w/w umów, w szczególności umów dotyczących udostępniania Pani/Panu formularza kontaktowego (m.in. dostawcy usług informatycznych, podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty serwisujące oprogramowanie Strony, obsługa i wsparcie IT, partnerzy biznesowi), wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
3) [Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego] Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
4) [Okres przechowywania] Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres związania w/w umowami, w tym umową dotyczącą udostępniania Pani/Panu formularza kontaktowego (chyba, że przepisy prawa stanowią odmiennie), a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi (np. w związku z odstąpieniem przez Panią/Pana od umowy, rozwiązaniem umowy itp.) i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej niż do upływu okresu ich przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania czy postępowań, których są przedmiotem.
5) [Prawa] W stosunku do Pani/Pana danych przetwarzanych w wykonaniu w/w umów przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6) [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Pani/Pana dane osobowe zebrane w celu wykonania w/w umów nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umów o świadczenie Usług dostępnych na Platformie, do których zaliczają się bezpłatne Usługi w szczególności: udostępniania Pani/Panu formularza kontaktowego.
8) [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera b) RODO.
III. Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora
1) [Szczegółowy cel] Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również w prawnie uzasadnionych celach realizowanych przez Administratora, tj.:
a) dla sprawnej realizacji bieżącej działalności, w tym realizacji procesów biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności, w których uczestniczy Pani/Pan w związku z wykonywaniem umów o świadczenie Usług dostępnych na Platformie, do których zaliczają się bezpłatne Usługi w szczególności: udostępniania Pani/Panu formularza kontaktowego/np. dla celów prowadzenia dokumentacji i archiwizacji, analiz rynkowych lub statystycznych, prowadzenia korespondencji i wymiany informacji w sprawach związanych z korzystaniem ze Strony, a dalej z zawarciem i wykonaniem w/w umów/;
b) dla zapewnienia bezpieczeństwa, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę;
c) do ewentualnego ustalenia, dochodzenia, zabezpieczenia roszczeń przysługujących Administratorowi lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi lub związanymi z w/w umowami.
2) [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez Panią/Pana danych przetwarzanych w uzasadnionych celach Administratora mogą być organy państwowe i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (m.in. świadczące usług księgowe, dostawcy usług informatycznych, podmioty serwisujące oprogramowanie Strony, obsługa i wsparcie IT, partnerzy biznesowi itp.).
3) [Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego] Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
4) [Okres przechowywania] Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
5) [Prawa] Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6)[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Dane osobowe przetwarzane w uzasadnionych celach Administratora nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7) Podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji umów o świadczenie Usług dostępnych na Platformie, do których zaliczają się bezpłatne Usługi w szczególności: udostępniania Pani/Panu formularza kontaktowego, a brak ich podania uniemożliwia należyte wykonywanie całości obowiązków wynikających z tych umów.
8) [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera f) RODO.
IV. Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane w celu przesyłania Newslettera (skorzystania z Usługi Newsletter)
[Cel] Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w celu przesyłania Newslettera (skorzystania m.in. z pola wyboru/aktywacji /tzw. checkbox/ w celu zapisania się do Newslettera, czy z formularza na potrzeby zapisania się do Newslettera i skorzystania z Usługi Newslettera), tj. informacji handlowych dotyczących nowych ofert na Stronie drogą elektroniczną, w formie newslettera.
[Odbiorcy] Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym podmiotom.
[Okres przechowywania] Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie lub rezygnacji z otrzymywania newslettera (korzystania z Usługi Newsletter). Może Pani/Pan zrezygnować z otrzymywania newslettera pisząc do nas wiadomość na adres e-mail: rodo@printsystems.pl bądź za pomocą poczty tradycyjnej, pisząc na adres: Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., ul. Obornicka 1A, 62-090 Bytkowo.
[Prawa] Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę, a wycofanie zgody może nastąpić przez jednostronne oświadczenie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Dane osobowe przetwarzane na podstawie niniejszej zgody nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do otrzymywania newslettera.
[Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego] Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
[Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
POLITYKA COOKIES
Strona internetowa Strony prowadzona przez Administratora wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”). Szczegółowa informacja na temat plików cookies znajduje się w zakładce „Polityka cookies” (_____________________________).
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności poprzez opublikowanie nowej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawnych, zmian organizacyjnych lub zmiany zastosowanych rozwiązań technicznych. Każdego, kto korzysta ze Strony, obowiązuje aktualna Polityka prywatności.
This Privacy Policy ofthe PRINT SYSTEMS website, available at https://www.printsystems.pl/ (hereinafter referred to as the “Website”), administered by Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, with its registered office in Bytkowo (hereinafter referred to as “Print Systems”), is informational in nature – it defines the principles of collecting, processing and using personal data collected from you by our Website, available at https://www.printsystems.pl/, when you browse the Website, including the products and services it offers. Print Systems allows you to use the Website with the highest level of service and with full protection of your personal data. By using the Website, you accept the provisions of this Privacy Policy. We make every effort to ensure that your privacy is respected and your personal data are protected, and to this end we provide the following information on the principles of their processing. Print Systems aims to provide a sense of security on the Website, so your privacy and protection of your personal data are very important. Please read the following information carefully, as you will learn from it how the Website operates. We assure you that your personal data will be processed in a transparent and fair manner, and that we make every effort to treat your personal data with care, diligence and full responsibility.
For the purposes of this Privacy Policy, the term “Personal Data” refers to any information about an identified or identifiable natural person (data subject), i.e. the data subject. It is therefore any information that directly identifies an individual or by means of which an individual can be identified, in particular, such as name and surname, identification number, address, email address, or telephone number. Identification can occur on the basis of the information itself or in combination with other information in the possession of Print Sytstems, or which may come into our possession
This Privacy Policy is intended to inform you about our use of your personal data, in respect of which we comply with all the requirements of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).
GENERAL INFORMATION
The main piece of legislation governing the processing of personal data is Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (the “General Data Protection Regulation”) (“GDPR“).
The controller of your personal data is Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, with its registered office in Bytkowo, at ul. Obornicka 1A, Bytkowo, postal code 62-090, post Rokietnica, entered into the Register of Enterprises of the National Court Register by the District Court Poznań – Nowe Miasto i Wilda in Poznań, VIII Economic Division of the National Court Register, under KRS number: 0000320370, tax ID [NIP:] 5140213951, statistical number REGON: 251476478 (hereinafter: “Print Systems” or the “Controller”). It is this entity that determines the purposes and means of processing your personal data.
With regard to protection of personal data, the Controller may be contacted in writing, by means of postal mail, writing to the address which the Controller has designated as the contact point for data subjects: Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., ul. Obornicka 1A, 62-090 Bytkowo, or by e-mail, writing to: rodo@printsystems.pl. The Administrator, in order to constantly monitor the correctness of observing the principles of personal data protection and to ensure that your personal data are always processed faithfully, transparently and in compliance with the law, provides you with a permanent possibility of contacting him in the manner described above, leaving you the choice of a convenient way of contact.
The use of the website https://www.printsystems.pl/ by browsing its content, i.e. viewing the basic content of the Website (including the information contained therein, both general/constant and current/updated information, and including that contained on the homepage as well as on individual subpages) does not require the provision of any personal data. Information about certain browsing behaviour on the Website is subject to logging in at the server layer, but is not associated with specific browsers. The Website will only collect your specific personal information if you choose to:
use the Newsletter Service, including the form available on the Website for Newsletter subscription (“Sign up for Newsletter”) or the checkbox for Newsletter subscription, i.e. use the Newsletter Service in order to send you commercial information regarding new offers, including those concerning products and functionalities of the Website, in particular content and services available or described on the Website, by electronic means (ordering the Newsletter shall be done by using the form titled “Sign up for Newsletter” or the checkbox for the Newsletter in the contact form, i.e. using the Contact form titled “Write to us”). The user of the Newsletter Service concludes an agreement(s) with Print Systems for the provision of Services available on the Website, which include free of charge Services: providing a form on the Website for Newsletter subscription (“Sign up for Newsletter”), providing a checkbox in the contact form entitled “Write to us” for Newsletter subscription or Newsletter service, as well as providing a contact form;
use the Contact Form Service available on the Website (entitled “Write to us”), e.g. to ask Print Systems a question or to obtain information. When using the Contact Form Service, the user of the Website enters into an agreement(s) with Print Systems for provision of Services available on the Website, which include the free of charge Services indicated in point 1) above.
Print Systems informs you that all the purposes of processing of personal data, categories of data, recipients of data and period of storage, and rights of data subjects are further specified in this Privacy Policy, entitled “PURPOSE OF PROCESSING PERSONAL DATA, CATEGORIES OF DATA, RECIPIENTS AND PERIOD OF PROCESSING DATA, RIGHTS OF DATA SUBJECTS”, in the form of detailed information clauses.
The data of the following persons may be processed: users who use the free Services available on the Website (including those who have used the Service of providing a contact form or the Newsletter Service).
Personal data shall be processed by the Controller in a manner that ensures its security, including protection against unauthorised or unlawful processing and accidental loss, destruction or damage, by means of appropriate technical or organisational measures. The Controller shall take special care to protect the interests of the data subjects, in particular to ensure that the data collected by it are processed lawfully, fairly and transparently, and are collected for specific, explicit, legitimate purposes and not further processed in a way incompatible with those purposes. Furthermore, the data collected shall be adequate, relevant and limited in scope necessary for the purposes for which they are processed, and kept in a form which permits identification of the data subject for no longer than is necessary for the purposes for which the data are processed.
The Website makes every effort to secure the data and protect it from the actions of third parties. The necessary safeguards are applied to servers, connections and the Website in order to protect data. All connections related to the use of the Services available on the Website, including the Newsletter Service, as well as other connections during which personal data are transmitted, are made through a secure encrypted connection – using the SSL (Secure Socket Layer) protocol.
Irrespective of the measures taken by the Website in this respect, users are obliged to exercise due care in keeping their data confidential, in particular their e-mail address or name.
The Website may contain links to other websites. The Controller draws attention to the fact that when leaving the Website, e.g. by following a link to another site, the user enters an area where this Privacy Policy does not apply (this is also the case when the browser uses – available on the Website – the link under the name Online Order, referring to the website https://zamowienia.printsystems.pl/login, or the links placed under the message DOWNLOAD FREE APPLICATION /FlexoPrint/Flexo Print2/, under the following names: Download on Android Google Play, Download on iOS App Store, referring respectively to https://play.google.com/store/apps/details?id=com.printsystems.flexoprint and to https://apps.apple.com/pl/app/flexoprint2/id1570169335?l=en, where the free application may be downloaded, in which case, if the user uses these links, in the first case he/she is bound by a separate privacy policy applicable to the site in question and made available on it, and in the second case, the user is bound by the privacy policy applicable to the site to which the link refers and available on it, as well as the privacy policy applicable to the free application and made available within it, if the user decides to download and install it in order to use it. The Controller encourages you to consult the regulations and privacy policies applicable to other websites. This Privacy Policy applies only to the Controller’s designated activities. Print Systems is not responsible for the privacy policies of websites operated by other entities (with the exception of the privacy policy applicable to the https://zamowienia.printsystems.pl/login website, as well as the privacy policy applicable to the aforementioned free application, where Print Systems is also a controller).
Provision of personal data for purposes of:
making use of the Newsletter Service by using the checkbox available on the Website for signing up for the Newsletter, or the form for signing up for the Newsletter entitled “ Sign up for Newsletter” (for sending the user by e-mail to the indicated e-mail address indicated by him/her, commercial information on new offers, including products, functionalities, content and services available or described on the Website, in the form of a newsletter) is voluntary, including only with the express consent of the user, but necessary to receive the Newsletter,
use of the contact form service is voluntary, but necessary for the use of the contact form. Refusal to provide personal data for the use of the contact form results in the impossibility to use the contact form.
Failure to agree by the user to use the Newsletter Service in order to receive the Newsletter shall in no way affect the possibility to use other Services offered by the Website, including the Contact Form Service. Provision of the above data is voluntary, while it becomes necessary only for the purposes specified.
PURPOSE OF PROCESSING OF PERSONAL DATA, CATEGORIES OF DATA, RECIPIENTS OF DATA AND DURATION OF PROCESSING, RIGHTS OF DATA SUBJECTS
The Controller processes your personal data only on the basis of the law and for strictly defined purposes.
The Controller will process the following personal data:
name, surname, e-mail address, and possibly also the company name (if the user provides it) – if the user uses the Service to make the contact form available,
e-mail address – in the case of using the Newsletter Service.
I. Your personal data may be used in order to comply with the obligations imposed on the Controller under the law, including but not limited to civil law, tax law and accounting law.
1) [Purpose] Your personal data may be processed in order to fulfil the obligations imposed on the Controller by law, including tax obligations or those resulting from the Accounting Act (e.g. issuing and storing accounting documents – if applicable), in particular in relation to the fulfilment of obligations and entitlements resulting from contracts for the provision of Services available on the Website, including obligations related to bookkeeping, tax settlement, as well as in relation to the fulfilment of obligations towards state/municipal authorities/offices (e.g. inspections of the Tax Office, requests from the police and other law enforcement authorities, preparation of replies to letters/requests from entities legally entitled to provide personal data), fulfilment of obligations related to bookkeeping and financial reporting.
2) [Recipients] The recipients of the data provided in order to perform the obligations imposed on the Controller under the law are state authorities and other entities authorised under the law (e.g. Tax Offices, inspection bodies, law enforcement bodies), entities providing services to the Controller or entities to which the Controller has entrusted the processing of personal data (e.g. providing accounting, IT, legal services), only within the limits allowed by the law.
3) [Transfer of personal data to a third country] The Controller will not transfer your personal data to third countries or international organisations.
4) [Storage period] Your data collected for the purpose of performing legal obligations shall be stored for the period of the contractual relationship (unless otherwise provided by law), and thereafter for the period and to the extent required by law (e.g. in connection with tax or accounting obligations, etc., if applicable) or for the purpose of securing or asserting potential claims and defending potential claims, where applicable, or for the purpose of securing or asserting and defending against possible claims to which the Controller is entitled.
5) [Rights] In relation to data collected for the purpose of fulfilling legal obligations, you have the right of access to the content of such data and the right to rectification, as well as the right of erasure, portability and restriction of processing. You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Office for Personal Data Protection.
6) [Automated decision-making] Your personal data collected for the purpose of fulfilling legal obligations will not be subject to automated decision-making, including profiling.
7) The provision of data is a legal obligation.
8) [Legal basis] The legal basis for the processing of personal data is Article 6(1)(c) of GDPR.
II. Your personal data may be used in any action necessary for the conclusion and performance of contracts for the provision of Services available on the Website, which include free Services, in particular: to provide you with a contact form, or to take action at the request of the data subject prior to the conclusion of such contract(s).
1) [Purpose] Your personal data may be processed for the purpose necessary for the conclusion and performance of contracts for the provision of the Services available on the Platform, which include the free Services in particular: to provide you with a contact form so that you can make full use of all the functionalities offered by the Website, or to take action at the request of the data subject prior to the conclusion of such contract(s).
2) [Recipients] Recipients of the data processed for the purpose of concluding and performing the aforementioned contracts may be state authorities and other entities authorised by law, the Controller’s contractors, entities providing services to the Controller, or entities to whom the Controller has entrusted the processing of personal data, including those related to the performance of the aforementioned contracts, in particular agreements concerning the provision of the contact form to you (e.g. IT service providers, entities providing accounting services, entities servicing the Website’s software, IT maintenance and support, business partners), only to the extent permitted by law.
3) [Transfer of personal data to a third country] The Controller will not transfer your personal data to third countries or international organisations.
4) [Storage period] Your data will be stored for the duration of the aforementioned contracts, including the contract for the provision of the contact form to you (unless otherwise provided by law), and thereafter for the period and to the extent required by law or for the purposes of securing or asserting any claims to which the Controller is entitled (e.g. in connection with your withdrawal from the contract, termination of the contract, etc.) and defending against any possible claims, but not longer than the expiry of the period of limitation or the validity of the proceedings to which they relate.
5) [Rights] In relation to your data processed in the performance of the aforementioned contracts, you have the right of access to the content of your personal data and the right of rectification, erasure, portability or restriction of processing. You have the right to lodge a complaint to the supervisory authority – the President of the Office for Personal Data Protection.
6) [Automated decision-making] Your personal data collected for the performance of the aforementioned contracts will not be subject to automated decision-making, including profiling.
7) The provision of personal data is voluntary but necessary for the conclusion and performance of contracts for the Services available on the Platform, which include free Services in particular: providing you with a contact form.
8) [Legal basis] The legal basis for the processing of personal data is Article 6(1)(b) of GDPR.
III. Your personal data may be used for purposes arising from the legitimate interests pursued by the Controller
1) [Specific purpose] Your personal data may also be processed for legitimate purposes pursued by the Controller, i.e.:
a) for the efficient execution of day-to-day operations, including the execution of the business and administrative processes relating to the subject matter of the activity in which you are involved in connection with the performance of the contracts for the provision of Services available on the Platform, which include free Services in particular: providing you with a contact form, e.g. for the purposes of record-keeping and archiving, market or statistical analysis, correspondence and exchange of information in matters relating to the use of the Website, and further to the conclusion and performance of the aforementioned contracts;
b) for security reasons, to maintain the secrecy of information the disclosure of which could expose the Controller to harm;
c) for the possible establishment, investigation, or securing of claims to which the Controller is entitled or the defence against possible claims arising out of or in connection with the aforementioned contracts.
2) [Recipients] The recipients of the data provided by you, which are processed for the legitimate purposes of the Controller, may be state authorities and other entities authorised by law, as well as entities providing services to the Controller or entities to which the Controller has entrusted processing of personal data (e.g. accounting service providers, IT service providers, entities servicing the Website’s software, IT maintenance and support, business partners, etc.).
3) [Transfer of personal data to a third country] The Controller will not transfer your personal data to third countries or international organisations.
4) [Storage period] Your data will be stored until the fulfilment of the legitimate interests of the Controller forming the basis for such processing or until you object to such processing.
5) [Rights] You have the right of access to the content of your personal data and the right to rectification, as well as erasure, portability, restriction of processing and the right to object to processing. You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Office for Personal Data Protection.
6)[Automated decision-making] Personal data processed for the legitimate purposes of the Controller will not be subject to automated decision-making, including profiling.
7) The provision of data is voluntary. The provision of personal data is necessary for the proper performance of the agreements for the provision of Services available on the Platform, which include free Services in particular: the provision of the contact form to you, and failure to provide this data prevents the proper performance of all the obligations arising from these contracts.
8) [Legal basis] The legal basis for the processing of personal data is Article 6(1)(f) of GDPR.
IV. Your personal data may be used for the purpose of sending the Newsletter (use of the Newsletter Service)
[Purpose] Your personal data may be processed by the Controller for the purpose of sending the Newsletter (use of, inter alia, the check/activation box/so-called checkbox/for subscribing to the Newsletter, or the form for subscribing to the Newsletter and using the Newsletter Service), i.e. commercial information regarding new offers on the Website by electronic means, in the form of a newsletter.
[Recipients] Your data will not be passed on to other entities.
[Storage period] Your personal data will be stored until you withdraw your consent to its processing or opt out of receiving the newsletter (use of the Newsletter Service). You may unsubscribe from the newsletter by writing to us at: rodo@printsystems.pl or by postal mail, writing to: Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., ul. Obornicka 1A, 62-090 Bytkowo.
[Rights] You have the right of access to the content of your personal data and the right of rectification, as well as erasure or restriction of processing and the right to data portability. You have the right to withdraw your consent at any time, and the withdrawal of your consent may be effected by a unilateral declaration and does not affect the lawfulness of the processing performed on the basis of your consent prior to its withdrawal. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Office for Personal Data Protection.
[Automated decision-making] Personal data processed pursuant to this consent will not be subject to automated decision-making, including profiling.
The provision of data is voluntary, however necessary to receive the newsletter.
[Transfers of personal data to a third country] Your personal data will not be transferred to a third country.
[Legal basis] The legal basis for the processing of personal data is Article 6(1)(a) of GDPR.
COOKIE POLICY
The site of the Website operated by the Controller uses cookies (“cookies”). Detailed information on cookies can be found under “Cookie Policy” (_____________________________).
FINAL PROVISIONS
The Controller reserves the right to amend the Privacy Policy by publishing a new Privacy Policy in the event of changes in legislation, organisational changes, or changes in the technical solutions used. Everyone who uses the Website is bound by the current Privacy Policy.
La presente Informativa sulla privacy del sito web di PRINT SYSTEMS disponibile all’indirizzo https://www.printsystems.pl (di seguito “Sito”), gestito da Print Systems società a responsabilità limitata in accomandita semplice con sede legale a Bytków (di seguito “Print Systems”), ha carattere informativo – definisce i principi di raccolta, trattamento e utilizzo dei dati personali raccolti dall’utente tramite il nostro Sito, disponibile all’indirizzo https://www.printsystems.pl quando l’utente utilizza il Sito, compresi i prodotti e i servizi offerti. Print Systems vi consente di utilizzare il Sito con il massimo livello di servizio e la piena protezione dei vostri dati personali. Utilizzando il Sito, l’utente accetta le disposizioni della presente Informativa sulla privacy. Ci impegniamo al massimo per garantire il rispetto della vostra privacy e la protezione dei vostri dati personali, e a tal fine vi forniamo le seguenti informazioni sui principi del loro trattamento. Print Systems intende offrire un senso di sicurezza sul Sito, pertanto la vostra privacy e la protezione dei vostri dati personali sono molto importanti. Vi invitiamo a leggere attentamente le seguenti informazioni, dalle quali potrete apprendere il funzionamento del Sito. Vi assicuriamo che i vostri dati personali saranno trattati in modo trasparente e corretto e che faremo ogni sforzo per trattare i vostri dati personali con cura, diligenza e piena responsabilità.
Ai fini della presente Informativa sulla privacy, il termine “Dati personali” si riferisce a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (soggetto interessato), ossia l’interessato. Si tratta quindi di qualsiasi informazione che identifica direttamente la persona fisica o per mezzo della quale la persona fisica può essere identificata, in particolare nome, numero di identificazione, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono. L’identificazione può avvenire sulla base delle informazioni stesse o in combinazione con altre informazioni in possesso di Print Sytstems o che potrebbero entrare in nostro possesso.
La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informarvi sull’utilizzo da parte nostra dei vostri dati personali, rispetto ai quali rispettiamo tutti i requisiti del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati.
INFORMAZIONI GENERALI
1. Il principale atto giuridico che disciplina il trattamento dei dati personali è il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) (“GDPR”).
2. L’mministratore dei dati personali è Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa [società a responsabilità limitata in accomandita semplice] con sede legale a Bytkowo, in via Obornicka n. 1A, città di Bytkowo, codice postale 62-090, ufficio postale di Rokietnica, iscritta nel registro degli imprenditori del Registro Nazionale Giudiziario dal Tribunale distrettuale di Poznań – Nowe Miasto e Wilda a Poznań, VIII Sezione Economica del Registro Nazionale Giudiziario, con il numero KRS: 0000320370, Numero di Identificazione Fiscale NIP: 5140213951, Numero Statistico REGON: 251476478 (di seguito: “Print Systems” o “Amministratore”). È questa entità che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei vostri dati personali.
3. Per quanto riguarda la protezione dei dati personali, l’Amministratore può essere contattato per iscritto, tramite posta, scrivendo all’indirizzo che l’Amministratore ha designato come punto di contatto per gli interessati: Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. [società a responsabilità limitata in accomandita semplice], ul. Obornicka 1A, 62-090 Bytkowo, o via e-mail, scrivendo a: rodo@printsystems.pl L’Amministratore, al fine di monitorare costantemente la correttezza del rispetto dei principi di protezione dei dati e di garantire che i vostri dati personali siano sempre trattati in modo fedele, trasparente e conforme alla legge, vi offre la possibilità permanente di contattarlo nelle modalità sopra descritte, lasciandovi la scelta di un modo conveniente per contattarlo.
4. L’utilizzo del sito https://www.printsystems.pl attraverso l’esplorazione dei suoi contenuti, ovvero la visualizzazione dei contenuti di base del Sito (comprese le informazioni in esso contenute, sia quelle generali/costanti che quelle attuali/aggiornate, e comprese quelle contenute nella homepage così come nelle singole sottopagine) non richiede il conferimento di alcun dato personale. Le informazioni relative a determinati comportamenti di Utenti del Sito sono soggette a registrazione a livello di server, ma non sono associate a specifici browser. Il Sito raccoglie informazioni personali specifiche solo se l’utente sceglie di farlo:
1) avvalersi del Servizio Newsletter, compreso il modulo disponibile sul Sito per l’iscrizione alla Newsletter (“Iscriviti alla Newsletter”) o la casella di spunta per l’iscrizione alla Newsletter, ovvero avvalersi del Servizio Newsletter al fine di inviare all’utente informazioni commerciali relative a nuove offerte, comprese quelle riguardanti i prodotti e le funzionalità del Sito, in particolare i contenuti e i servizi disponibili o descritti sul Sito, per via elettronica (l’iscrizione alla Newsletter avverrà utilizzando il modulo “Iscriviti alla Newsletter” o utilizzando l’apposita casella di controllo/attivazione /il cosiddetto checkbox/ della Newsletter nel modulo di contatto, ovvero nell’ambito dell’utilizzo del Servizio Modulo di contatto intitolato “Scrivici”). L’Utente del Servizio Newsletter conclude uno o più accordi con Print Systems per la fornitura dei Servizi disponibili sul Sito, che includono Servizi gratuiti: la messa a disposizione sul Sito di un modulo per l’iscrizione alla Newsletter (“Iscriviti alla Newsletter”), la messa a disposizione della casella di controllo nel modulo di contatto “Scrivici” per l’iscrizione alla Newsletter o al Servizio Newsletter, nonché la messa a disposizione di un modulo di contatto;
2) ) utilizzare il Servizio modulo di contatto disponibile sul Sito (“Scrivici”), ad esempio per inviare una domanda a Print Systems o per ottenere informazioni. L’Utente del Servizio Modulo di contatto, conclude un accordo con Print Systems per la fornitura dei Servizi disponibili sul Sito, che includono i Servizi gratuiti indicati al punto 1).
5. Print Systems informa che tutte le finalità del trattamento dei dati personali, le categorie di dati, i destinatari dei dati e il periodo di conservazione, i diritti degli interessati sono ulteriormente specificati nella presente Informativa sulla Privacy, intitolata “FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, CATEGORIE DI DATI, DESTINATARI E PERIODO DI TRATTAMENTO DEI DATI, DIRITTI DEGLI INTERESSATI”, sotto forma di clausole informative dettagliate.
6. Possono essere trattati i dati dei seguenti soggetti: utenti che utilizzano i Servizi gratuiti disponibili sul Sito (compresi coloro che hanno utilizzato il Servizio di fornitura di un modulo di contatto o il Servizio di Newsletter).
7. I dati personali saranno trattati dall’Amministratore in modo da garantirne la sicurezza, compresa la protezione da un trattamento non autorizzato o illegale e dalla perdita, dalla distruzione o dal danneggiamento accidentale, mediante misure tecniche o organizzative adeguate. L’Amministratore dei dati dovrà prestare particolare attenzione alla tutela degli interessi degli interessati, in particolare per garantire che i dati raccolti siano trattati in modo lecito, equo e trasparente, e che siano raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità. Inoltre, i dati raccolti devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati e conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per cui sono trattati.
8. Il Sito compie ogni sforzo per proteggere i dati e tutelarli dalle azioni di terzi. Ai server, alle connessioni e al Sito vengono applicate le garanzie necessarie per proteggere i dati. Tutte le connessioni relative all’utilizzo dei Servizi disponibili sul Sito, compreso il Servizio Newsletter, nonché le altre connessioni durante le quali vengono trasmessi dati personali, avverranno attraverso una connessione sicura e criptata – utilizzando il protocollo SSL (Secure Socket Layer).
Indipendentemente dalle azioni del Sito al riguardo, gli utenti sono tenuti a mantenere la riservatezza dei propri dati, in particolare l’indirizzo e-mail o il nome e cognome, con la dovuta diligenza.
9. Nonostante le misure adottate dal Sito a tale riguardo, gli utenti sono tenuti a prestare la dovuta attenzione nel mantenere la riservatezza dei propri dati, in particolare l’indirizzo e-mail o il nome e cognome.
10. Il Sito può contenere riferimenti (link) ad altri siti web. L’Amministratore richiama l’attenzione sul fatto che, lasciando il Sito, ad esempio seguendo un link a un altro sito web, l’utente entra in un’area in cui la presente Informativa sulla privacy non si applica (ciò avviene anche quando l’utente utilizza – disponibile sul Sito – il link con il nome di Ordine online, che rimanda al sito web https://zamowienia.printsystems.pl/login o i link posti sotto il messaggio SCARICA APPLICAZIONE GRATUITA /FlexoPrint/Flexo Print2/, con i seguenti nomi: Scarica su Android Google Play, Scarica su iOS App Store, riferiti rispettivamente a https://play.google.com/store/apps/details?id=com.printsystems.flexoprint e a https://apps.apple.com/pl/app/flexoprint2/id1570169335?l=it dove è possibile scaricare l’applicazione gratuita; in tal caso, se l’utente utilizza questi link, sarà vincolato dall’informativa sulla privacy separata applicabile e disponibile su tale sito, nel primo caso, e, nel secondo caso, sarà vincolato dall’informativa sulla privacy applicabile e disponibile sul sito collegato, rispettivamente, e dall’informativa sulla privacy applicabile e disponibile sull’applicazione gratuita, se sceglie di scaricarla e installarla per utilizzarla). L’Amministratore invita gli utenti a prendere visione delle normative e delle politiche sulla privacy applicabili ad altri siti web. La presente Informativa sulla privacy si applica solo alle attività intraprese dall’Amministratore. Print Systems non è responsabile delle norme sulla privacy applicabili ai siti web gestiti da altre entità (ad eccezione delle norme sulla privacy applicabili al sito web https://zamowienia.printsystems.pl/login nonché delle norme sulla privacy applicabili alla suddetta applicazione gratuita, di cui Print Systems è anche l’amministratore).
11. Il conferimento dei dati personali ai fini di:
● utilizzo del Servizio di Newsletter utilizzando quanto segue disponibile sul Sito: una casella di controllo/campo di attivazione ai fini dell’iscrizione alla Newsletter, oppure un modulo ai fini dell’iscrizione alla Newsletter intitolato. “L’iscrizione alla Newsletter (al fine di inviare all’utente per via elettronica, all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’utente, informazioni commerciali su nuove offerte, inclusi prodotti, funzionalità, contenuti e servizi disponibili o descritti sul Sito, sotto forma di newsletter) è volontaria, e solo con il consenso espresso dell’utente, ma necessaria per ricevere la Newsletter,
● utilizzo del Servizio Modulo di contatto è volontario, ma necessario per utilizzare il modulo di contatto”. Il rifiuto di fornire i dati personali per l’utilizzo del modulo di contatto comporta l’impossibilità di utilizzare il modulo stesso.
Il mancato consenso da parte dell’utente all’utilizzo del Servizio Newsletter al fine di ricevere la Newsletter non pregiudica in alcun modo la possibilità di utilizzare gli altri Servizi offerti dal Sito, compreso il Servizio Modulo di Contatto. Il conferimento dei suddetti dati è facoltativo, mentre si rende necessario solo per le finalità indicate.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, CATEGORIE DI DATI, DESTINATARI DEI DATI E PERIODO DI TRATTAMENTO DEI DATI, DIRITTI DEI SOGGETTI
L’Amministratore tratta i dati personali dell’utente solo sulla base della legge e per finalità strettamente definite.
L’Amministratore tratterà i seguenti dati personali:
a) nome, cognome, indirizzo e-mail, eventualmente anche la ragione sociale (se fornita dall’utente) – nel caso di utilizzo del Servizio di fornitura del modulo di contatto,
b) indirizzo e-mail – nel caso di utilizzo del Servizio di Newsletter.
I. I vostri dati personali potranno essere utilizzati per adempiere agli obblighi imposti all’Amministratore dalla legge, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto civile, il diritto tributario e il diritto contabile.
1) [Finalità] I vostri dati personali possono essere trattati per adempiere agli obblighi imposti all’Amministratore dalla legge, compresi gli obblighi fiscali o quelli derivanti dalla legge sulla contabilità (ad es. emissione e conservazione di documenti contabili – se applicabile), in particolare in relazione all’adempimento degli obblighi e dei diritti derivanti dai contratti per la fornitura dei Servizi disponibili sul Sito web, compresi gli obblighi relativi alla contabilità, alla liquidazione delle imposte, nonché in relazione all’adempimento degli obblighi nei confronti di autorità/uffici statali/comunali (ad es. ispezioni dell’Ufficio delle imposte, richieste della polizia e di altre autorità preposte all’applicazione della legge, preparazione di risposte a lettere/richieste di soggetti legalmente autorizzati a fornire dati personali), adempimento di obblighi relativi alla contabilità e alla rendicontazione finanziaria.
2) [Destinatari] I destinatari dei dati forniti per l’adempimento degli obblighi imposti all’Amministratore dalla legge sono le autorità statali e gli altri enti autorizzati dalla legge (ad esempio Uffici fiscali, organi di controllo, organi di polizia), gli enti che forniscono servizi all’Amministratore o gli enti ai quali l’Amministratore ha affidato il trattamento dei dati personali (tra gli altri, quelli che forniscono servizi contabili, informatici, legali), solo nei limiti consentiti dalla legge.
3) [Trasferimento di dati personali a un paese terzo] L’Amministratore non trasferirà i vostri dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali.
4) [Periodo di conservazione] I vostri dati raccolti allo scopo di adempiere agli obblighi di legge saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale (a meno che non sia previsto diversamente dalla legge), e successivamente per il periodo e nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge (ad esempio in relazione agli obblighi fiscali o agli obblighi previsti dalla legge sulla contabilità, ecc. – ove applicabile) o allo scopo di garantire o far valere e difendere eventuali richieste di risarcimento a cui l’Amministratore ha diritto.
5) [Diritti] In relazione ai dati raccolti ai fini dell’adempimento degli obblighi di legge, l’utente ha il diritto di accedere al contenuto di tali dati e il diritto di rettificarli, nonché il diritto alla cancellazione, alla portabilità e alla limitazione del trattamento. Avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo – il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali.
6) [Processo decisionale automatizzato] I vostri dati personali raccolti per l’adempimento di obblighi di legge non saranno soggetti a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
7) Il conferimento dei dati è un obbligo di legge.
8) [Base giuridica] La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.
II. I vostri dati personali potranno essere utilizzati per tutte le attività necessarie alla conclusione e all’esecuzione dei contratti per la fornitura dei Servizi disponibili sul Sito, che includono i Servizi gratuiti, in particolare: per fornirvi un modulo di contatto, o per intraprendere azioni su richiesta dell’interessato prima della conclusione di tale/i contratto/i
1) [Finalità] I vostri dati personali potranno essere trattati per le finalità necessarie alla conclusione e all’esecuzione dei contratti per la fornitura dei Servizi disponibili sulla Piattaforma, che includono i Servizi gratuiti, in particolare: mettere a disposizione dell’utente il modulo di contatto per consentirgli di utilizzare appieno tutte le funzioni offerte dal Sito, o intraprendere azioni su richiesta dell’interessato prima della conclusione di tale/i contratto/i.
2) [Destinatari] [I destinatari dei dati trattati ai fini della conclusione e dell’esecuzione dei suddetti accordi possono essere le autorità statali e altri enti autorizzati dalla legge, gli appaltatori dell’Amministratore, gli enti che forniscono servizi all’Amministratore o gli enti ai quali l’Amministratore ha affidato il trattamento dei dati personali, compresi quelli relativi all’esecuzione dei suddetti accordi, in particolare gli accordi relativi alla fornitura del modulo di contatto all’utente (compresi i fornitori di servizi informatici, gli enti che forniscono servizi di contabilità, gli enti che si occupano del software del Sito web, della manutenzione e dell’assistenza informatica, i partner commerciali), solo nella misura consentita dalla legge.
3) [Trasferimento di dati personali a un paese terzo] L’Amministratore non trasferirà i vostri dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali.
4) [Periodo di conservazione] I vostri dati saranno conservati per la durata dei suddetti contratti, compreso il contratto per la fornitura del modulo di contatto (salvo diversa disposizione di legge), e successivamente per il periodo e nella misura richiesta dalla legge o per garantire o far valere eventuali diritti spettanti all’Amministratore (ad esempio in relazione al vostro recesso dal contratto, alla risoluzione del contratto, ecc.) e per difendersi da eventuali reclami, non oltre la scadenza del periodo di prescrizione o fino alla conclusione legale del procedimento o dei procedimenti a cui sono soggetti.
5) [Diritti] In relazione ai dati trattati nell’esecuzione dei suddetti contratti, avete il diritto di accedere al contenuto dei vostri dati personali e il diritto di rettifica, cancellazione, portabilità o limitazione del trattamento. Avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo – il Garante per la protezione dei dati personali.
6) [Processo decisionale automatizzato] I vostri dati personali raccolti per l’esecuzione dei suddetti accordi non saranno soggetti a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
7) Il conferimento dei dati personali è volontario ma necessario per la conclusione e l’esecuzione dei contratti relativi ai Servizi disponibili sulla Piattaforma, che comprendono in particolare i Servizi gratuiti: la messa a disposizione di un modulo di contatto.
8) [Base giuridica] La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
III. I vostri dati personali potranno essere utilizzati per finalità derivanti dai legittimi interessi perseguiti dall’Amministratore
1) [Finalità specifiche] I vostri dati personali potranno essere trattati anche per le legittime finalità perseguite dall’Amministratore, ossia:
a) per l’efficiente esecuzione delle attività quotidiane, compresa l’esecuzione dei processi commerciali e amministrativi relativi all’oggetto dell’attività a cui partecipate in relazione all’esecuzione degli accordi per la fornitura dei Servizi disponibili sulla Piattaforma, che comprendono i Servizi gratuiti in particolare: fornivi il modulo di contatto /ad esempio ai fini della tenuta dei registri e degli archivi, delle analisi di mercato o statistiche, dello svolgimento della corrispondenza e dello scambio di informazioni su questioni relative all’uso del Sito e in seguito alla conclusione e all’esecuzione dei suddetti accordi/; b) per garantire la sicurezza e la protezione del Sito e dei Servizi gratuiti. per finalità di registrazione e archiviazione, analisi di mercato o statistiche, corrispondenza e scambio di informazioni in materia di utilizzo del Sito, e in seguito alla conclusione e all’esecuzione dei suddetti accordi/;
b) per garantire la sicurezza, per mantenere la riservatezza delle informazioni, la cui divulgazione potrebbe esporre l’Amministratore a un danno;
c) per l’eventuale accertamento, indagine, garanzia dei crediti a cui l’Amministratore ha diritto, o per la difesa da eventuali reclami derivanti da o in connessione con i suddetti accordi.
2) [Destinatari] I destinatari dei dati da voi forniti, che vengono trattati per le legittime finalità dell’Amministratore, possono essere le autorità statali e altri enti autorizzati dalla legge, nonché enti che forniscono servizi all’Amministratore o enti a cui l’Amministratore ha affidato il trattamento dei dati personali (tra gli altri, fornitori di servizi contabili, fornitori di servizi informatici, enti che si occupano del software del Sito web, della manutenzione e dell’assistenza informatica, partner commerciali, ecc.)
3) [Trasferimento di dati personali a un paese terzo] L’Amministratore non trasferirà i vostri dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali.
4) [Periodo di conservazione] I vostri dati saranno conservati fino a quando non saranno soddisfatti i legittimi interessi dell’Amministratore che costituiscono la base di tale trattamento o fino a quando non vi opporrete a tale trattamento.
5) [Diritti] Avete il diritto di accesso al contenuto dei vostri dati personali e il diritto di rettifica, nonché il diritto alla cancellazione, alla portabilità, alla limitazione del trattamento e il diritto di opposizione al trattamento. Avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo – il Garante per la protezione dei dati personali.
6)[Processo decisionale automatizzato] I dati personali trattati per le legittime finalità dell’Amministratore non saranno soggetti a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
7) Il conferimento dei dati è volontario. Il conferimento dei dati personali è necessario per la corretta esecuzione degli accordi per la fornitura dei Servizi disponibili sulla Piattaforma, che comprendono in particolare i Servizi gratuiti: la messa a disposizione di un modulo di contatto, e il mancato conferimento di tali dati impedisce la corretta esecuzione di tutti gli obblighi derivanti da tali accordi.
8) [Base giuridica] La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
IV. I vostri dati personali potranno essere utilizzati per l’invio della Newsletter (utilizzo del Servizio Newsletter).
[Cel] I vostri dati personali potranno essere trattati dall’Amministratore allo scopo di inviare la Newsletter (utilizzando, tra l’altro, la casella di controllo/campo di attivazione per l’iscrizione alla Newsletter, o la condizione di utilizzo dell’iscrizione alla Newsletter e dei Servizi Newsletter), ovvero informazioni sulle nuove offerte presenti sul sito web, sotto forma di newsletter.
[Destinatari] I vostri dati non saranno trasferiti ad altri soggetti.
[Periodo di conservazione] I vostri dati personali saranno conservati fino a quando non revocherai il consenso al loro trattamento o non ti cancellerai dalla newsletter (utilizzando il Servizio Newsletter). È possibile annullare l’iscrizione alla newsletter scrivendoci al seguente indirizzo e-mail: rodo@printsystems.pl oppure tramite posta tradizionale al seguente indirizzo: Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. [società a responsabilità limitata in accomandita semplice], ul. Obornicka 1A, 62-090 Bytkowo.
[Diritti] Avete il diritto di accedere al contenuto dei vostri dati personali e il diritto di rettificarli, nonché il diritto di cancellarli o limitarne il trattamento e il diritto alla portabilità dei dati. Avete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso può avvenire mediante dichiarazione unilaterale e non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Avete inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – il Garante per la protezione dei dati personali.
[Processo decisionale automatizzato] I dati personali trattati sulla base del presente consenso non saranno soggetti a decisioni automatizzate, compresa la profilazione.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per ricevere la newsletter.
[Trasferimento di dati personali a un paese terzo] I vostri dati personali non saranno trasferiti a un paese terzo.
[Base giuridica] La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
POLITICA IN MATERIA DEI COOKIE
Il sito web del Sito gestito dall’Amministratore utilizza i cookie (cookies). Informazioni dettagliate sui cookie sono disponibili nella scheda “Informativa sui cookie” (_____________________________).
DISPOSIZIONI FINALI
L’Amministratore si riserva il diritto di apportare modifiche alla Privacy Policy pubblicando una nuova Privacy Policy in caso di modifiche delle norme di legge, modifiche organizzative o modifiche delle soluzioni tecniche utilizzate. L’attuale Informativa sulla privacy si applica a chiunque utilizzi il Sito.
Ova Politika privatnosti internet stranice PRINT SYSTEMS, dostupne na adresi https://www.printsystems.pl/ (u daljem tekstu: „Stranica”), kojom upravlja Print Systems društvo sa ograničenom odgovornošću komanditno društvo sa sedištem u Bitkovu /Bytkowo/ (u daljem tekstu: „Print Systems”), ima informativni karakter – definiše pravila prikupljanja, obrade i korišćenja podataka o ličnosti koje nam dostavljate prilikom korišćenja naše Stranice https://www.printsystems.pl/, uključujući proizvode i usluge koje ona nudi.
Print Systems omogućava korišćenje Stranice uz najviši nivo usluga i punu zaštitu Vaših podataka o ličnosti. Korišćenjem Stranice prihvatate uslove navedene u ovoj Politici privatnosti. Ulažemo maksimalne napore kako bismo obezbedili poštovanje Vaše privatnosti i brigu o zaštiti dostavljenih podataka o ličnosti, te u tom cilju pružamo sledeće informacije o pravilima njihove obrade.
Cilj Print Systems jeste da Vam pruži osećaj sigurnosti prilikom korišćenja Stranice, zbog čega su Vaša privatnost i zaštita podataka o ličnosti od izuzetne važnosti. Molimo Vas da pažljivo pročitate sledeće informacije kako biste saznali na koji način Stranica funkcioniše. Uveravamo Vas da će Vaši podaci o ličnosti biti obrađivani na transparentan i pošten način, uz primenu najviših standarda pažnje, opreza i odgovornosti.
Za potrebe ove Politike privatnosti, pojam „Podaci o ličnosti” odnosi se na sve informacije koje se tiču identifikovanog ili identifikovog fizičkog lica (lica na koje se podaci odnose), odnosno nosioca podataka. To su, dakle, sve informacije koje neposredno identifikuju fizičko lice ili omogućavaju njegovu identifikaciju, posebno ime i prezime, identifikacioni broj, adresa, adresa elektronske pošte, broj telefona. Identifikacija može biti izvršena na osnovu samih podataka ili u kombinaciji sa drugim informacijama koje su u posedu Print Systems ili mogu doći u naš posed.
Ova Politika privatnosti ima za cilj da Vas informiše o načinu na koji koristimo Vaše podatke o ličnosti, pri čemu postupamo u skladu sa svim zahtevima Uredbe (EU) 2016/679 Evropskog parlamenta i Saveta od 27. aprila 2016. godine o zaštiti fizičkih lica u vezi sa obradom podataka o ličnosti i o slobodnom protoku takvih podataka, kojom se ukida Direktiva 95/46/EC (Opšta uredba o zaštiti podataka – GDPR).
OPŠTE INFORMACIJE
Osnovni pravni akt koji uređuje pravila obrade podataka o ličnosti jeste Uredba (EU) 2016/679 Evropskog parlamenta i Saveta od 27. aprila 2016. godine o zaštiti fizičkih lica u vezi sa obradom podataka o ličnosti i o slobodnom protoku takvih podataka, kojom se ukida Direktiva 95/46/EZ (Opšta uredba o zaštiti podataka) („GDPR”).
Rukovalac podacima o ličnosti je Print Systems Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa [društvo sa ograničenom odgovornošću komanditno društvo] sa sedištem u Bitkovu /Bytkowo/, ul. Obornicka 1A, mesto Bitkovo /Bytkowo/, poštanski broj 62-090, pošta Rokietnica, upisano u registar privrednih subjekata Nacionalnog sudskog registra od strane Osnovnog suda u Poznanju /Poznań/ – Nove Mjasto /Nowe Miasto/ i Vilda /Wilda?, Odeljenje za privredu VIII Nacionalnog sudskog registra, pod brojem KRS: 0000320370, PIB: 5140213951, REGON: 251476478 (u daljem tekstu: „Print Systems” ili „Rukovalac”). Ovaj subjekt određuje svrhe i načine obrade Vaših podataka o ličnosti.
U vezi sa zaštitom podataka o ličnosti možete kontaktirati Rukovaoca pisanim putem, putem tradicionalne pošte, slanjem pisma na adresu koju je Rukovalac odredio kao kontakt tačku za lica na koja se podaci odnose: Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa,ul. Obornicka 1A, 62-090 Bitkovo /Bytkowo/, ili putem elektronske pošte na adresu: rodo@printsystems.pl. Rukovalac, u cilju stalnog nadzora nad poštovanjem pravila zaštite podataka o ličnosti i obezbeđivanja da se Vaši podaci uvek obrađuju savesno, transparentno i u skladu sa zakonom, omogućava stalnu mogućnost komunikacije na gore opisane načine, ostavljajući Vam izbor najpogodnijeg kanala komunikacije.
Korišćenje internet stranice https://www.printsystems.pl/kroz pregled njenog sadržaja, odnosno pregled osnovnih informacija na Stranici (uključujući kako opšte/standardne informacije, tako i aktuelne vesti i obaveštenja, bilo na početnoj stranici ili na pojedinačnim podstranicama), ne zahteva navođenje bilo kakvih podataka o ličnosti. Informacije o određenim ponašanjima korisnika Stranice evidentiraju se na serverskom nivou (loguju se), ali se ne povezuju sa konkretnim osobama koje pregledaju Stranicu. Stranica će prikupljati Vaše određene podatke o ličnosti tek u slučaju kada odlučite da:
koristite Uslugu njzletera, uključujući korišćenje formulara dostupnog na Stranici za prijavu na Njuzleter (pod nazivom „Prijavi se na njuzleter”) ili aktivaciju odgovarajućeg polja za izbor / tzv. checkbox-a/ za prijavu na Njuzleter, tj. da koristite Uslugu Njuzletera u svrhu slanja komercijalnih informacija u vezi sa novim ponudama, uključujući informacije o proizvodima i funkcionalnostima Stranice, a naročito o sadržajima i uslugama dostupnim ili opisanim na Stranici, elektronskim putem (prijava na Njuzleter se vrši korišćenjem formulara „Prijavi se na njuzleter” ili putem odgovarajućeg polja za izbor / tzv. checkbox-a/ Njuzletera u kontakt-formularu, odnosno kroz korišćenje kontakt-formulara pod nazivom „Pišite nam”). Korisnik koji koristi Uslugu njuzletera sklapa sa Print Systems ugovor(e) o pružanju Usluga dostupnih na Stranici, u koje spadaju besplatne usluge: stavljanje na raspolaganje formulara na Stranici za prijavu na Njuzleter („Prijavi se na njuzleter”), stavljanje na raspolaganje polja za izbor/aktivaciju (tzv. checkbox) u kontakt-formularu „Pišite nam” radi prijave na Njuzleter, usluga Njuzletera, kao i stavljanje na raspolaganje kontakt-formulara;
koristite Uslugu kontakt-formulara dostupnog na Stranici („Pišite nam”), na primer u cilju postavljanja pitanja Print Systems-u ili dobijanja određenih informacija. Korisnik koji koristi Uslugu kontakt-formulara sklapa sa Print Systems ugovor(e) o pružanju Usluga dostupnih na Stranici, u koje se ubrajaju besplatne usluge navedene u tački 1) iznad
Print Systems obaveštava da su sve svrhe obrade podataka o ličnosti, kategorije podataka, primaoci podataka i period njihovog čuvanja, kao i prava lica na koja se podaci odnose, definisani u daljem delu ove Politike privatnosti, pod naslovom: „SVRHA OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI, KATEGORIJE PODATAKA, PRIMAOCCI PODATAKA I PERIOD NJIHOVE OBRADE, PRAVA LICA NA KOJA SE PODACI ODNOSE”, u vidu detaljnih informativnih klauzula.
Podaci o ličnosti mogu se obrađivati za sledeće kategorije lica: korisnike koji koriste besplatne Usluge dostupne na Stranici (uključujući i lica koja su koristila uslugu kontakt-formulara ili Uslugu njuzletera).
Podatke o ličnosti obrađuje Rukovalac na način koji obezbeđuje njihovu bezbednost, uključujući zaštitu od neovlašćene ili nezakonite obrade, kao i od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja, uz primenu odgovarajućih tehničkih i organizacionih mera. Rukovalac ulaže posebnu pažnju u cilju zaštite interesa lica na koja se podaci odnose, obezbeđujući naročito da se podaci koje prikuplja obrađuju zakonito, savesno i na transparentan način, da se prikupljaju u određene, jasne i zakonite svrhe i da se dalje ne obrađuju na način koji nije u skladu sa tim svrhama. Takođe, podaci se prikupljaju u meri koja je primerena, relevantna i ograničena na ono što je neophodno za svrhe u koje se obrađuju, kao i da se čuvaju u obliku koji omogućava identifikaciju lica na koje se odnose samo onoliko dugo koliko je neophodno za ostvarenje tih svrha.
Stranica ulaže sve napore kako bi obezbedila podatke i zaštitila ih od radnji trećih lica. Primenuju se neophodne mere zaštite servera, veza i same Stranice u cilju zaštite podataka. Svi podaci preneseni u okviru korišćenja Usluga dostupnih na Stranici, uključujući Uslugu Njuzletera, kao i sve druge veze u kojima se prenose podaci o ličnosti, obavljaju se putem bezbedne, šifrovane veze – uz korišćenje SSL (Secure Socket Layer) protokola.
Nezavisno od mera koje preduzima Stranica u vezi sa prethodno navedenim, korisnici su dužni da sa pažnjom čuvaju poverljivost svojih podataka, posebno adrese elektronske pošte, kao i imena i prezimena.
Stranica može sadržati linkove (hiperveze) ka drugim internet stranicama. Rukovalac skreće pažnju da, prilikom napuštanja Stranice – na primer, klikom na link koji vodi ka drugoj internet stranici – korisnik ulazi u okruženje na koje se ova Politika privatnosti više ne odnosi (to se odnosi i na slučajeve kada korisnik koristi – dostupne na Stranici – linkove pod nazivom „Online porudžbine”, koji vode ka stranici https://zamowienia.printsystems.pl/login, ili linkove postavljene uz obaveštenje „PREUZMI BESPLATNU APLIKACIJU /FlexoPrint/Flexo Print2/”, pod sledećim nazivima: „Preuzmi za Android Google Play”, „Preuzmi za iOS App Store”, koji vode, redom, ka stranici https://play.google.com/store/apps/details?id=com.printsystems.flexoprint i stranici https://apps.apple.com/pl/app/flexoprint2/id1570169335?l=pl, gde se pomenuta besplatna aplikacija može preuzeti. U tom slučaju, ukoliko korisnik koristi ove linkove, u prvom slučaju važi posebna politika privatnosti primenljiva na tu internet stranicu i dostupna na njoj, dok u drugom slučaju korisnika obavezuje politika privatnosti primenljiva na odgovarajuću stranicu na koju link vodi, kao i politika privatnosti koja se odnosi na samu aplikaciju, ukoliko korisnik odluči da je preuzme i instalira radi korišćenja). Rukovalac preporučuje da se korisnici detaljno upoznaju sa pravilima korišćenja i politikama privatnosti koje važe za druge internet stranice. Ova Politika privatnosti odnosi se isključivo na aktivnosti Rukovaoca navedene u ovom dokumentu. Print Systems ne snosi odgovornost za pravila privatnosti koja važe na internet stranicama kojima upravljaju druga pravna ili fizička lica (izuzev politike privatnosti koja važi u okviru stranice https://zamowienia.printsystems.pl/logini one koja važi u okviru navedene besplatne aplikacije, gde je Print Systems takođe rukovalac podacima).
Davanje podataka o ličnosti u sledeće svrhe:
● korišćenje Usluge njuzletera putem dostupnih opcija na Stranici: polja za izbor/aktivaciju (tzv. checkbox) radi prijave na Njuzleter, kao i putem formulara za prijavu na Njuzleter pod nazivom „Prijavi se na njuzleter” (u svrhu slanja korisniku, elektronskim putem, na adresu e-pošte koju je naveo, komercijalnih informacija koje se odnose na nove ponude, uključujući proizvode, funkcionalnosti, sadržaje i usluge dostupne ili opisane na Stranici, u obliku njuzletera), jeste dobrovoljno i odvija se isključivo uz izričitu saglasnost korisnika, ali je neophodno za prijem Njuzletera;
● korišćenje Usluge stavljanja na raspolaganje kontakt-formulara takođe je dobrovoljno, ali neophodno za korišćenje kontakt-formulara. Odbijanje davanja podataka o ličnosti u svrhu korišćenja kontakt-formulara ima za posledicu nemogućnost njegovog korišćenja.
Nepristajanje korisnika na korišćenje Usluge njuzletera radi prijema Njuzletera ni na koji način ne utiče na mogućnost korišćenja drugih Usluga koje Stranica nudi, uključujući i Uslugu stavljanja na raspolaganje kontakt-formulara. Davanje gore navedenih podataka dobrovoljno je, ali postaje obavezno isključivo radi ostvarivanja konkretnih ciljeva.
SVRHA OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI, KATEGORIJE PODATAKA, PRIMAOCCI PODATAKA I PERIOD NJIHOVE OBRADE, PRAVA LICA NA KOJA SE PODACI ODNOSE
Rukovalac obrađuje Vaše podatke o ličnosti isključivo na osnovu zakona i u strogo definisane svrhe.
Rukovalac će obrađivati sledeće podatke o ličnosti:
a) ime, prezime, adresa elektronske pošte, a eventualno i naziv firme (ukoliko ih korisnik navede) – u slučaju korišćenja Usluge kontakt-formulara,
b) adresa elektronske pošte – u slučaju korišćenja Usluge njuzletera.
I. Vaši podaci o ličnosti mogu se koristiti radi ispunjenja obaveza koje su zakonom propisane za Rukovaoca, uključujući, između ostalog, građansko pravo, poreske propise i propise o računovodstvu.
[Svrha] Vaši podaci o ličnosti mogu se obrađivati radi ispunjenja zakonskih obaveza koje se odnose na Rukovaoca, uključujući poreske obaveze i obaveze koje proističu iz Zakona o računovodstvu (npr. izdavanje i čuvanje računovodstvenih dokumenata – ukoliko je primenljivo), posebno u vezi sa izvršavanjem obaveza i ostvarivanjem prava iz ugovora o pružanju Usluga dostupnih na Stranici, uključujući obaveze vođenja poslovnih knjiga, obračuna poreza, kao i ispunjenje obaveza prema državnim ili lokalnim organima/upravama (npr. kontrole od strane Poreske uprave, zahtevi policije i drugih organa gonjenja, odgovaranje na dopise/zahteve pravnih subjekata koji po zakonu imaju pravo na pristup podacima o ličnosti), obaveze u vezi sa knjigovodstvom i finansijskim izveštavanjem.
[Primaoci] Primaoci podataka dostavljenih u svrhu ispunjenja zakonskih obaveza Rukovaoca su državni organi i druga lica ovlašćena na osnovu zakonskih propisa (npr. Poreska uprava, nadzorni organi, organi gonjenja), kao i lica koja pružaju usluge Rukovaocu ili lica kojima je Rukovalac poverio obradu podataka o ličnosti (npr. knjigovodstvene, informatičke, pravne usluge) – isključivo u granicama zakonski dozvoljenim.
[Prenos podataka o ličnosti u treće zemlje] Rukovalac neće prenositi Vaše podatke o ličnosti u treće zemlje niti međunarodnim organizacijama.
[Period čuvanja] Vaši podaci o ličnosti prikupljeni u svrhu ispunjenja obaveza propisanih zakonom biće čuvani tokom trajanja ugovornog odnosa (osim ukoliko zakonski propisi ne predviđaju drugačije), a nakon toga u trajanju i obimu koji je propisan važećim zakonima (npr. u vezi sa poreskim obavezama ili obavezama prema Zakonu o računovodstvu – ukoliko je primenljivo), kao i radi obezbeđenja ili ostvarivanja eventualnih potraživanja Rukovaoca i zaštite od eventualnih potraživanja trećih lica.
[Prava] U vezi sa podacima prikupljenim radi ispunjenja zakonskih obaveza, imate pravo na: pristup svojim podacima, ispravku (sprovođenje tačnosti) podataka, brisanje podataka, prenos podataka, ograničenje obrade. Takođe, imate pravo da podnesete pritužbu nadležnom nadzornom organu – Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
[Automatizovano donošenje odluka] Vaši podaci o ličnosti, prikupljeni u svrhu ispunjenja zakonskih obaveza, neće biti predmet automatizovanog donošenja odluka, uključujući profilisanje.
Davanje podataka je zakonska obaveza.
[Pravna osnova] Pravnu osnovu za obradu podataka o ličnosti predstavlja član 6, stav 1, tačka c) GDPR-a.
II. Vaši podaci o ličnosti mogu se koristiti u svim radnjama neophodnim za zaključenje i izvršenje ugovora o pružanju Usluga dostupnih na Stranici, u koje se ubrajaju besplatne usluge, a naročito: stavljanje na raspolaganje kontakt-formulara, kao i za preduzimanje radnji na zahtev lica na koje se podaci odnose, pre zaključenja takvog/takvih ugovora.
[Svrha] Vaši podaci o ličnosti mogu se obrađivati u svrhu neophodnu za zaključenje i izvršenje ugovora o pružanju Usluga dostupnih na Platformi, u koje se ubrajaju besplatne Usluge, a naročito: stavljanje na raspolaganje kontakt-formulara, kako biste mogli da u potpunosti koristite sve funkcije koje Stranica nudi, ili radi preduzimanja radnji na Vaš zahtev pre zaključenja takvog/takvih ugovora.
[Primaoci] Primaoci podataka koji se obrađuju u svrhu zaključenja i izvršenja navedenih ugovora mogu biti: državni organi i druga pravna lica ovlašćena zakonom, poslovni partneri Rukovaoca, lica koja pružaju usluge Rukovaocu ili lica kojima je Rukovalac poverio obradu podataka o ličnosti, uključujući ona lica koja učestvuju u izvršenju navedenih ugovora – naročito u vezi sa stavljanjem na raspolaganje kontakt-formulara (npr. pružaoci IT usluga, računovodstvene službe, serviseri softvera Stranice, IT podrška i održavanje, poslovni partneri) – isključivo u okviru zakonom dozvoljenih granica.
[Prenos podataka o ličnosti u treće zemlje] Rukovalac neće prenositi Vaše podatke o ličnosti u treće zemlje niti međunarodnim organizacijama.
[Period čuvanja] Vaši podaci biće čuvani tokom trajanja navedenih ugovora, uključujući i ugovor o stavljanju na raspolaganje kontakt-formulara (osim ukoliko zakonski propisi ne nalažu drugačije), a nakon toga tokom perioda i u obimu koji je propisan važećim zakonima ili radi obezbeđenja i ostvarivanja eventualnih potraživanja Rukovaoca (npr. u slučaju Vašeg odustajanja od ugovora, raskida ugovora i sl.), kao i radi odbrane od eventualnih potraživanja, ali ne duže od roka zastarelosti potraživanja ili pravosnačnog okončanja postupka ili postupaka čiji su ti podaci predmet.
[Prava] U pogledu Vaših podataka koji se obrađuju radi izvršenja navedenih ugovora, imate pravo na: pristup sadržaju svojih podataka, ispravku podataka, brisanje podataka, prenos podataka, ograničenje obrade. Takođe, imate pravo da podnesete pritužbu nadležnom nadzornom organu – Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
[Automatizovano donošenje odluka] Vaši podaci o ličnosti, prikupljeni radi izvršenja navedenih ugovora, neće biti predmet automatizovanog donošenja odluka, uključujući profilisanje.
Davanje podataka o ličnosti je dobrovoljno, ali neophodno za zaključenje i izvršenje ugovora o pružanju Usluga dostupnih na Platformi, u koje se ubrajaju besplatne Usluge, a naročito: stavljanje na raspolaganje kontakt-formulara.
[Pravna osnova] Pravnu osnovu za obradu podataka o ličnosti predstavlja član 6, stav 1, tačka b) GDPR-a.
III Vaši podaci o ličnosti mogu se koristiti u svrhe koje proizilaze iz zakonitih interesa koje ostvaruje Rukovalac
[Precizna svrha] Vaši podaci o ličnosti mogu se takođe obrađivati u zakonitim i opravdanim interesima koje ostvaruje Rukovalac, i to:
a) radi efikasnog obavljanja tekuće delatnosti, uključujući sprovođenje poslovnih i administrativnih procesa povezanih sa delatnošću u okviru koje učestvujete u vezi sa izvršenjem ugovora o pružanju Usluga dostupnih na Platformi, među kojima su besplatne Usluge, a naročito stavljanje na raspolaganje kontakt-formulara (npr. radi vođenja dokumentacije i arhiviranja, sprovođenja tržišnih ili statističkih analiza, vođenja prepiske i razmene informacija u vezi sa korišćenjem Stranice, a dalje i sa zaključenjem i izvršenjem pomenutih ugovora);
b) radi obezbeđenja sigurnosti i čuvanja poverljivosti informacija čije bi eventualno otkrivanje moglo naneti štetu Rukovaocu;
c) radi utvrđivanja, ostvarivanja ili obezbeđenja potraživanja koja pripadaju Rukovaocu ili odbrane od eventualnih potraživanja koja proizilaze iz navedenih ugovora ili su sa njima povezana.
[Primaoci] Primaoci podataka koje ste dostavili, a koji se obrađuju u zakonito opravdane svrhe Rukovaoca, mogu biti državni organi i druga lica ovlašćena na osnovu zakonskih propisa, kao i lica koja pružaju usluge Rukovaocu ili lica kojima je Rukovalac poverio obradu podataka o ličnosti (npr. pružaoci knjigovodstvenih usluga, dostavljači informatičkih usluga, serviseri softverskih rešenja Stranice, IT podrška i održavanje, poslovni partneri, itd.).
[Prenos podataka o ličnosti u treće zemlje] Rukovalac neće prenositi Vaše podatke o ličnosti u treće zemlje niti međunarodnim organizacijama.
[Period čuvanja] Vaši podaci biće čuvani do ispunjenja zakonito opravdanih interesa Rukovaoca koji predstavljaju osnov za ovu obradu, ili do trenutka kada uložite prigovor na takvu obradu
[Prava] Imate pravo na: pristup svojim podacima o ličnosti, ispravku podataka, brisanje podataka, prenos podataka, ograničenje obrade, pravo da uložite prigovor na obradu podataka. Takođe, imate pravo da podnesete pritužbu nadležnom nadzornom organu – Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
[Automatizovano donošenje odluka] Podaci o ličnosti koji se obrađuju u zakonito opravdane svrhe Rukovaoca neće biti predmet automatizovanog donošenja odluka, uključujući profilisanje.
Davanje podataka je dobrovoljno. Međutim, davanje podataka o ličnosti neophodno je za pravilno izvršavanje ugovora o pružanju Usluga dostupnih na Platformi, u koje se ubrajaju besplatne Usluge, a naročito stavljanje na raspolaganje kontakt-formulara. Nedavanje tih podataka onemogućava pravilno izvršavanje svih obaveza koje iz tih ugovora proizilaze.
[Pravna osnova] Pravnu osnovu za obradu podataka o ličnosti predstavlja član 6, stav 1, tačka f) GDPR-a.
IV. Vaši podaci o ličnosti mogu se koristiti u svrhu slanja Njuzletera (korišćenje Usluge njuzletera)
[Svrha] Vaši podaci o ličnosti mogu biti obrađivani od strane Rukovaoca u svrhu slanja Njuzletera (korišćenjem, između ostalog, polja za izbor/aktivaciju – tzv. checkbox-a radi prijave na Njuzleter, kao i formulara za prijavu na Njuzleter i korišćenje Usluge njuzletera), tj. komercijalnih informacija o novim ponudama na Stranici elektronskim putem, u obliku njuzletera.
[Primaoci] Vaši podaci neće biti prosleđivani trećim licima.
[Period čuvanja] Vaši podaci o ličnosti biće čuvani dok ne povučete svoju saglasnost za njihovu obradu ili dok ne otkažete prijavu za primanje njuzletera (odnosno korišćenje Usluge njuzletera). Možete otkazati prijem njuzletera slanjem poruke na e-mail adresu: rodo@printsystems.pl ili putem tradicionalne pošte, na adresu: Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa,ul. Obornicka 1A, 62-090 Bitkovo /Bytkowo/.
[Prava] Imate pravo na: pristup sadržaju svojih podataka, ispravku podataka, brisanje podataka, ograničenje obrade, prenos podataka. Takođe imate pravo da u svakom trenutku povučete datu saglasnost, a povlačenje može biti izvršeno jednostranom izjavom volje i ne utiče na zakonitost obrade koja je vršena na osnovu saglasnosti pre njenog povlačenja. Imate i pravo da podnesete pritužbu nadležnom nadzornom organu – Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
[Automatizovano donošenje odluka] Podaci o ličnosti obrađivani na osnovu ove saglasnosti neće biti predmet automatizovanog donošenja odluka, uključujući profilisanje.
Davanje podataka je dobrovoljno, ali neophodno za primanje njuzletera.
[Prenos podataka o ličnosti u treće zemlje] Vaši podaci neće biti preneseni u treće zemlje.
[Pravna osnova] Pravnu osnovu za obradu podataka o ličnosti predstavlja član 6, stav 1, tačka a) GDPR-a.
POLITIKA KOLAČIĆA
Internet stranica kojom upravlja Rukovalac koristi kolačiće (tzv. „cookies”). Detaljne informacije o kolačićima nalaze se u odeljku „Politika kolačića” (_____________________________).
ZAVRŠNE ODREDBE
Rukovalac zadržava pravo da unosi izmene u Politiku privatnosti putem objavljivanja nove verzije Politike privatnosti u slučaju promena zakonskih propisa, organizacione strukture ili primenjenih tehničkih rešenja.
Svako lice koje koristi Stranicu dužno je da se upozna sa važećom verzijom Politike privatnosti.
Această Politică de confidențialitate a site-ului PRINT SYSTEMS disponibilă la https://www.printsystems.pl/ (în continuare: „Site”), administrat de Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa cu sediul social în Bytków (în continuare: „Print Systems”), are caracter informativ – stabilește principiile de colectare, prelucrare și utilizare a datelor cu caracter personal colectate de la dvs. prin intermediul Site-ului nostru, disponibil la adresa https://www.printsystems.pl/, atunci când utilizați Site-ul, inclusiv produsele și serviciile pe care le oferă. Print Systems vă permite să utilizați Site-ul, asigurând cel mai înalt nivel de servicii și protecția deplină a datelor dumneavoastră personale. Prin utilizarea Site-ului, acceptați prevederile prezentei Politici de confidențialitate. Ne angajăm să ne asigurăm, că confidențialitatea datelor dumneavoastră, este respectată și că datele cu caracter personal furnizate sunt protejate, iar în acest scop vă oferim următoarele informații privind principiile de prelucrare. Print Systems își propune să vă facă să vă simțiți în siguranță pe Site, astfel încât confidențialitatea și protecția datelor dvs. personale sunt foarte importante. Vă rugăm, să citiți cu atenție următoarele informații, din care veți afla cum funcționează Site-ul. Vă asigurăm, că datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod transparent și corect și că vom depune toate eforturile pentru a le trata cu grijă, diligență și responsabilitate deplină.
În sensul prezentei politici de confidențialitate, termenul „Date cu caracter personal” se referă la toate informațiile despre o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana la care se referă), și anume o persoană vizată. Prin urmare, este vorba de orice informație care identifică în mod direct o persoană fizică sau prin care aceasta poate fi identificată, în special numele, numărul de identificare, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon. Identificarea poate avea loc pe baza informațiilor în sine sau în combinație cu alte informații aflate în posesia Print Systems sau care pot intra în posesia noastră.
Prezenta Politică de confidențialitate are scopul de a vă informa cu privire la utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu privire la care respectăm toate cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
INFORMAȚII GENERALE
Principalul act legislativ care reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal este Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor”) („RGPD”).
Operator al datelor cu caracter personal este Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa cu sediul social în Bytków, str. Obornickiej nr. 1A, localitatea Bytkowo, cod poștal 62-090, oficiul poștal Rokietnica, înscrisă în Registrul Întreprinzătorilor de pe lângă Registrul Național Judiciar de către Judecătoria Districtuală din Poznań – Nowe Miasto și Wilda din Poznan, al VIII Departament Comercial al Registrului Naţional Judiciar, cu numărul de înregistrare KRS: 0000320370, NIP [CIF]: 5140213951, REGON [Număr Statistic]: 251476478 (în continuare: „Print Systems” sau „Operator”). Această entitate este cea care determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Puteți contacta Operatorul cu privire la protecția datelor în scris, prin poștă, la adresa pe care Operatorul a desemnat-o ca punct de contact pentru persoanele vizate: Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., str. Obornicka 1A, 62-090 Bytkowo, sau prin e-mail, scriind la adresa: rodo@printsystems.pl. Operatorul, pentru a monitoriza continuu corectitudinea respectării normelor de protecție a datelor și pentru a se asigura că datele dvs. cu caracter personal sunt întotdeauna prelucrate în mod fidel, transparent și în conformitate cu legea, se va asigura că îl puteți contacta întotdeauna în modul descris mai sus, lăsându-vă posibilitatea de a alege un mijloc convenabil de contact.
Utilizarea site-ului https://www.printsystems.pl/, și anume navigarea pe conținutul de bază al Site-ului (inclusiv informațiile generale/constante, precum și informațiile actuale/actualizate conținute în acesta, inclusiv cele de pe pagina de pornire, precum și de pe subsite-urile individuale) nu necesită indicarea oricăror date cu caracter personal. Informațiile despre anumite comportamente ale celor care folosesc Site-ul sunt înregistrate în stratul de server, dar nu sunt asociate cu anumite persoane care navighează pe site-uri. Site-ul va colecta datele dvs. personale specifice numai dacă alegeți să faceți acest lucru:
să utilizați Serviciul de Newsletter, inclusiv formularul disponibil pe Site pentru abonarea la Newsletter (intitulat „Abonare la Newsletter”) sau caseta de selectare pentru abonarea la Newsletter, adică Newsletter-ul vă va fi trimis prin mijloace electronice. Să utilizați Serviciul Newsletter pentru a vă trimite informații comerciale privind noile oferte, inclusiv cele privind produsele și funcționalitățile Site-ului, în special conținutul și serviciile disponibile sau descrise pe Site, prin mijloace electronice (comandarea Newsletter-ului se face prin utilizarea formularului intitulat „Abonare la Newsletter” sau prin utilizarea căsuței de selectare /activare / așa-numita căsuță de selectare/ corespunzătoare Newsletter-ului din formularul de contact, adică în cadrul utilizării Serviciului Formular de contact intitulat „Scrie-ne”). Utilizatorul serviciului Newsletter încheie un contract (contracte) cu Print Systems pentru furnizarea serviciilor disponibile pe Site, care includ servicii gratuite: furnizarea unui formular pe site pentru abonarea la Newsletter („Abonare la Newsletter”), furnizarea unei casete de selectare în formularul de contact („Scrie-ne”) pentru abonarea la Newsletter sau serviciul Newsletter, precum și furnizarea unui formular de contact;
să utilizați Serviciul de formular de contact disponibil pe Site-ul web (intitulat „Scrie-ne”), de exemplu pentru a adresa o întrebare sau a obține informații de la Print Systems. Utilizatorul Site-ului care folosește Serviciul Formular de contact încheie un contract (contracte) cu Print Systems pentru furnizarea serviciilor disponibile pe Site, care includ Serviciile gratuite indicate la punctul 1) de mai sus.
Print Systems vă informează, că toate scopurile prelucrării datelor cu caracter personal, categoriile de date, destinatarii datelor și perioada de stocare, drepturile persoanelor vizate sunt specificate în continuare în prezenta Politică de confidențialitate, intitulată „SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL, CATEGORIILE DE DATE, DESTINATARII ȘI PERIOADA DE PRELUCRARE A DATELOR, DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE”, sub forma unor clauze de informare detaliate.
Pot fi prelucrate datele următoarelor persoane: utilizatorii care utilizează Serviciile gratuite disponibile pe Site (inclusiv cei care au utilizat Serviciul Formular de contact sau Serviciul Newsletter).
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de Operator astfel încât să se asigure securitatea acestora, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale, prin intermediul unor măsuri tehnice sau organizatorice adecvate. Operatorul acordă o atenție deosebită protejării intereselor persoanelor vizate și, în special, se asigură că datele colectate de acesta sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent și sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri. În plus, datele colectate trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate și păstrate într-o formă care să permită identificarea persoanei vizate pentru o perioadă care nu depășește perioada necesară pentru scopurile în care sunt prelucrate datele.
Site-ul depune toate eforturile pentru a securiza datele și pentru a le proteja de acțiunile terților. Măsurile de securitate necesare pentru server, conexiune și site sunt în vigoare pentru a proteja datele. Toate conexiunile legate de utilizarea serviciilor disponibile pe site, inclusiv serviciul de newsletter, precum și alte conexiuni în timpul cărora sunt transmise date cu caracter personal, se realizează printr-o conexiune criptată securizată – utilizând protocolul SSL (Secure Socket Layer).
Indiferent de măsurile luate de site în acest sens, utilizatorii sunt obligați să acorde atenția cuvenită păstrării confidențialității datelor lor, în special a adresei lor de e-mail sau a prenumelui și numelui.
Acest Site poate conține link-uri (legături) către alte site-uri web. Operatorul atrage atenția că, atunci când părăsește Site-ul, de exemplu, urmând un link către un alt site, utilizatorul intră într-o zonă în care prezenta Politică de confidențialitate nu se aplică (acesta este și cazul în care utilizatorul folosește un link disponibil pe Site – sub denumirea Comenzi online, cu trimitere la pagina https://zamowienia.printsystems.pl/login, sau link-uri plasate sub mesajul DESCARCĂ APLICAȚIA GRATUITĂ /FlexoPrint/Flexo Print2/, sub următoarele denumiri: Descarcă pe Android Google Play, Descarcă pe iOS App Store,cu legături către site-urilehttps://play.google.com/store/apps/details?id=com.printsystems.flexoprint și https://apps.apple.com/pl/app/flexoprint2/id1570169335?l=en, de unde puteți descărca aplicația gratuită, caz în care, dacă utilizați aceste link-uri, veți fi legat de politica de confidențialitate separată aplicabilă site-ului în cauză, în al doilea caz, utilizatorul este obligat să respecte politica de confidențialitate aplicabilă site-ului legat și disponibilă pe site-ul respectiv, precum și politica de confidențialitate aplicabilă aplicației gratuite și disponibilă pe aplicația respectivă, dacă utilizatorul alege să o descarce și să o instaleze pentru a o utiliza). Operatorul vă încurajează să citiți reglementările și politicile de confidențialitate aplicabile altor site-uri web. Prezenta Politică de confidențialitate se aplică numai activităților desemnate ale Operatorului. Print Systems nu este responsabil pentru politicile de confidențialitate ale site-urilor operate de ale entități (cu excepția politicii de confidențialitate a site-ului https://zamowienia.printsystems.pl/login, precum și politica de confidențialitate a aplicației gratuite menționate mai sus, unde Print Systems este, de asemenea, operator).
Furnizarea de date cu caracter personal pentru:
utilizarea Serviciului de Newsletter prin intermediul căsuței de selectare (checkbox) disponibile pe Site pentru înscrierea la Newsletter sau al formularului de abonare la Newsletter intitulat „Abonare la Newsletter” (pentru a trimite utilizatorului, pe cale electronică, la adresa de e-mail indicată de acesta, a informațiilor comerciale privind noile oferte, inclusiv produse, funcționalități, conținut și servicii disponibile sau descrise pe Site, sub forma unui newsletter) este voluntară, inclusiv numai cu acordul expres al utilizatorului, dar necesară pentru a primi Newsletter-ul,
Utilizarea Serviciului de formular de contact este voluntară, dar necesară pentru utilizarea formularului de contact. Refuzul de a furniza date cu caracter personal în scopul utilizării formularului de contact duce la imposibilitatea de a utiliza formularul de contact.
Faptul că utilizatorul nu este de acord să utilizeze Serviciul de Newsletter pentru a primi Newsletter-ul nu va afecta în niciun fel capacitatea de a utiliza alte Servicii oferite de site, inclusiv Serviciul de formular de contact. Furnizarea datelor de mai sus este voluntară, dar devine necesară numai în scopurile specificate.
SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL, CATEGORIILE DE DATE, DESTINATARII DATELOR ȘI DURATA PRELUCRĂRII, DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Operatorul prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal numai pe baza legii și în scopuri strict definite.
Operatorul va prelucra următoarele date personale:
prenumele, numele, adresa de e-mail și, eventual, denumirea societății (dacă utilizatorul o furnizează) – în cazul în care utilizatorul utilizează Serviciul de partajare a formularului de contact,
adresa de e-mail – în cazul utilizării Serviciului de Newsletter.
I. Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi utilizate pentru a respecta obligațiile impuse operatorului în temeiul legii, inclusiv, dar fără a se limita la dreptul civil, dreptul fiscal și al contabilității.
1) [Scop] Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate în scopul îndeplinirii obligațiilor impuse Operatorului prin lege, inclusiv a obligațiilor fiscale sau a celor care decurg din Legea contabilității (de exemplu, emiterea și păstrarea documentelor contabile – dacă este cazul), în special în legătură cu îndeplinirea obligațiilor și a drepturilor care decurg din contractele de furnizare a Serviciilor disponibile pe Site, inclusiv a obligațiilor legate de evidența contabilă, decontarea impozitelor, precum și în legătură cu îndeplinirea obligațiilor față de autoritățile/organele de stat/municipale (de exemplu inspecții ale Fiscului, solicitări din partea poliției și a altor autorități de aplicare a legii, pregătirea răspunsurilor la scrisori/solicitări din partea entităților care au dreptul legal de a furniza date cu caracter personal), îndeplinirea obligațiilor legate de contabilitate și raportare financiară.
2) [Destinatari] Destinatarii datelor furnizate în scopul îndeplinirii obligațiilor impuse Operatorului în temeiul legii sunt autoritățile de stat și alte entități autorizate în temeiul legii (de exemplu, Oficii Fiscale, organisme de control, organe de aplicare a legii), entități care furnizează servicii Operatorului sau entități cărora Operatorul le-a încredințat prelucrarea datelor cu caracter personal (de exemplu, furnizarea de servicii contabile, IT, juridice), numai în limitele permise de lege.
3) [Transferul de date cu caracter personal către o țară terță] Operatorul nu va transfera datele dvs. cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale.
4) [Perioada de stocare] Datele dvs. colectate în scopul îndeplinirii obligațiilor legale vor fi stocate pe perioada relației contractuale (cu excepția cazului în care legea prevede altfel) și, ulterior, pe perioada și în măsura cerută de lege (de exemplu, în legătură cu obligațiile fiscale sau contabile etc., dacă este cazul) sau în scopul garantării sau afirmării unor posibile revendicări și apărării împotriva unor posibile creanțe. – dacă este cazul) sau în scopul garantării sau afirmării și apărării împotriva eventualelor revendicări la care Operatorul are dreptul.
5) [Drepturi] În legătură cu datele colectate în scopul îndeplinirii obligațiilor legale, aveți dreptul de acces la conținutul acestor date și dreptul la rectificare, precum și dreptul la ștergere, portabilitate și restricționarea prelucrării. Aveți dreptul de a depune o plângere la organul de supraveghere – Preşedintele Oficiului pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal.
6) [Procesul decizional automatizat] Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate în scopul îndeplinirii obligațiilor legale nu vor face obiectul automatizării procesului decizional, inclusiv al creării de profiluri.
7) Furnizarea datelor este o obligație legală.
8) [Temei juridic] Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD [Regulamentul General privind Protecția Datelor].
II. Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi utilizate în orice acțiune necesară pentru încheierea și executarea contractelor de furnizare a serviciilor disponibile pe site, care includ servicii gratuite, în special: pentru a vă furniza un formular de contact sau pentru a lua măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui astfel de contract/contracte
1) [Scop] Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate în scopul necesar încheierii și executării contractelor de furnizare a Serviciilor disponibile pe Platformă, care includ Serviciile gratuite, în special: pentru a vă pune la dispoziție un formular de contact, astfel încât să puteți utiliza pe deplin toate funcțiile oferite de Site sau pentru a lua măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui astfel de contract/contracte.
2) [Destinatari] Destinatarii datelor prelucrate în scopul încheierii și executării contractelor menționate mai sus pot fi autoritățile de stat și alte entități autorizate prin lege, contractanții Operatorului, entitățile care furnizează servicii Operatorului sau entitățile cărora Operatorul le-a încredințat prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv a celor legate de executarea contractelor menționate mai sus, în special contractele privind furnizarea formularului de contact către dvs. (de exemplu, furnizorii de servicii IT, entitățile care furnizează servicii de contabilitate, entitățile care deservesc software-ul Site-ului, întreținerea și asistența IT, partenerii de afaceri), numai în măsura permisă de lege.
3) [Transferul de date cu caracter personal către o țară terță] Operatorul nu va transfera datele dvs. cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale.
4) [Perioada de stocare] Datele dvs. vor fi stocate pe durata contractelor menționate anterior, inclusiv a contractului de furnizare a formularului de contact către dvs. (cu excepția cazului în care legea prevede altfel) și, ulterior, pe perioada și în măsura în care acest lucru este prevăzut de lege sau în scopul garantării sau afirmării oricăror pretenții la care Operatorul are dreptul (de exemplu, în legătură cu retragerea dvs. din contract, rezilierea contractului etc.) și al apărării împotriva eventualelor pretenții, dar nu dincolo de expirarea perioadei de prescripție sau de încheierea definitivă a procedurii sau a procedurilor la care acestea fac obiectul.
5) [Drepturi] În legătură cu datele dumneavoastră prelucrate în executarea contractelor menționate anterior, aveți dreptul de acces la conținutul datelor dumneavoastră cu caracter personal și dreptul la rectificare, ștergere, portabilitate sau restricționarea prelucrării. Aveți dreptul de a depune o plângere la organul de supraveghere – Preşedintele Oficiului pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal.
6) [Procesul decizional automatizat] Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate în scopul îndeplinirii obligațiilor legale nu vor face obiectul automatizării procesului decizional, inclusiv al creării de profiluri.
7) Furnizarea datelor cu caracter personal este voluntară, dar necesară pentru încheierea și executarea contractelor de furnizare a Serviciilor disponibile pe Platformă, care includ Servicii gratuite, în special: furnizarea unui formular de contact.
8) [Temei juridic] Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD [Regulamentul General privind Protecția Datelor].
III. Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi utilizate în scopuri care rezultă din interesele legitime urmărite de Operator
1) [Scop specific] Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate și în scopuri legitime urmărite de Operator, și anume:
a) pentru executarea eficientă a operațiunilor zilnice, inclusiv executarea proceselor comerciale și administrative legate de obiectul activității în care sunteți implicat în legătură cu executarea contractelor de furnizare a Serviciilor disponibile pe Platformă, care includ Servicii gratuite, în special: furnizarea unui formular de contact/e.g. în scopul păstrării înregistrărilor și arhivării, analizei de piață sau statistice, corespondenței și schimbului de informații cu privire la aspecte legate de utilizarea Site-ului și în urma încheierii și executării contractelor menționate mai sus;
b) din motive de securitate, pentru a menține confidențialitatea informațiilor a căror divulgare ar putea expune Operatorul la prejudicii;
c) pentru eventuala stabilire, investigare, garantare a creanțelor la care Operatorul are dreptul sau pentru apărarea împotriva eventualelor creanțe care decurg din sau în legătură cu contractele menționate mai sus.
2) [Destinatari] Destinatarii datelor furnizate de dumneavoastră, care sunt prelucrate în scopurile legitime ale Operatorului, pot fi autorități de stat și alte entități autorizate prin lege, precum și entități care furnizează servicii Operatorului sau entități cărora Operatorul le-a încredințat prelucrarea datelor cu caracter personal (de exemplu, furnizori de servicii de contabilitate, furnizori de servicii IT, entități care deservesc software-ul site-ului, întreținere și asistență IT, parteneri de afaceri etc.).
3) [Transferul de date cu caracter personal către o țară terță] Operatorul nu va transfera datele dvs. cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale.
4) [Perioada de stocare] Datele dvs. vor fi stocate până la îndeplinirea intereselor legitime ale Operatorului care constituie baza pentru o astfel de prelucrare sau până când vă opuneți unei astfel de prelucrări.
5) [Drepturi] Aveți dreptul de acces la conținutul datelor dumneavoastră cu caracter personal și dreptul la rectificare, precum și dreptul la ștergere, portabilitate, restricționarea prelucrării și dreptul de a vă opune prelucrării. Aveți dreptul de a depune o plângere la organul de supraveghere – Preşedintele Oficiului pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal.
6) [Procesul decizional automatizat] Datele cu caracter personal prelucrate în scopurile legitime ale Operatorului nu vor face obiectul procesului decizional automatizat, inclusiv al creării de profiluri.
7) Furnizarea datelor este benevolă. Furnizarea de date cu caracter personal este necesară pentru buna executare a contractelor pentru Serviciile disponibile pe Platformă, care includ Serviciile gratuite, în special: furnizarea formularului de contact, iar lipsa furnizării acestor date împiedică buna executare a tuturor obligațiilor care decurg din aceste contracte.
8) [Temei juridic] Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD [Regulamentul General privind Protecția Datelor].
IV. Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi utilizate în scopul trimiterii Newsletter-ului (utilizarea serviciului de Newsletter)
[Scop] Datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate de Operator în scopul trimiterii Newsletter-ului (utilizarea, printre altele, a casetei de selectare/activare /așa-numitul checkbox/ pentru abonarea la Newsletter sau a formularului pentru abonarea la Newsletter și utilizarea Serviciului de Newsletter), și anume informații comerciale privind noile oferte de pe Site prin mijloace electronice, sub forma unui newsletter.
[Destinatari] Datele dumneavoastră nu vor fi transmise altor entități.
[Perioada de stocare] Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate până când vă retrageți consimțământul cu privire la prelucrarea acestora sau renunțați la primirea Newsletter-ului (utilizarea Serviciului de Newsletter). Vă puteți dezabona de la newsletter scriindu-ne la următoarea adresă de e-mail: rodo@printsystems.pl sau prin poștă, la adresa: Print Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., str. Obornicka 1A, 62-090 Bytkowo.
[Drepturi] Aveți dreptul de acces la conținutul datelor dumneavoastră cu caracter personal și dreptul la rectificare, precum și dreptul la ștergerea sau restricționarea prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, iar retragerea consimțământului poate fi făcută printr-o declarație unilaterală și nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Aveți dreptul de a depune o plângere la organul de supraveghere – Preşedintele Oficiului pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal.
[Procesul decizional automatizat] Datele cu caracter personal prelucrate în temeiul prezentului consimțământ nu vor face obiectul automatizării procesului decizional, inclusiv al creării de profiluri.
Furnizarea acestor date este voluntară, însă în este necesară pentru primirea Newsletter-ului.
[Transferul datelor cu caracter personal către o țară terță] Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate către o țară terță.
[Temei juridic] Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD [Regulamentul General privind Protecția Datelor].
POLITICA COOKIES
Site-ul web al Site-ului operat de Operator utilizează module cookie (așa-numitele „cookie”). Informații detaliate privind modulele cookie pot fi găsite la „Politica privind modulele cookie” (_____________________________).
DISPOZIȚII FINALE
Operatorul își rezervă dreptul de a modifica Politica de confidențialitate prin publicarea unei noi Politici de confidențialitate în cazul unor modificări ale legislației, modificări organizaționale sau modificări ale soluțiilor tehnice utilizate. Toți cei care utilizează Site-ul sunt obligați să respecte actuala Politică de confidențialitate.
